96學年度第二學期總務會議議程一、主席致詞二、各組工作報告事務組報告：1.工作報告有關年度相關採購事項，本年度的公務設備及事務設備皆已陸續招標處理中。依會計室所發通告，全年全校經費執行時間須在7月10日前送出核銷文件，7月30日前須處理完畢，如果各單位院系所有相關設備已提單尚未完成驗收部份，要提醒各單位用專簽方式作預算保留到下個年度。2.中程計畫校園環境美化，目前已請專業人員來規劃，預計三年內完成。主要的重點於(1)大門前的空間(2)火車站到學校的通學路線美化設計(3)學生宿舍到校區規劃設計(4)重新塑造學校外圍景觀與都市景觀的結合(5)與後興路、環中東路、龍岡路、長沙街口等學校週邊社區維持良好互動關係。校區本部著重於校園特色景觀及公共空間，下面分三個子計畫來作：(1)夜間的供給照明：清雲館的電梯及體育館前,以後會提供夜間照明。(2)空中平台設置：清雲館空中平台設置打算在清雲館4樓作亭園造景。(3)學生宿舍總務長補充說明：針對校園整體的景觀規劃部份，校外部份目前正委託中原大學景觀設計系陳教授在協助我們，同時也請桃園縣政府城鄉發展局及中壢市公所給予我們協助；當我們的計畫提出去之後，會與中壢市公所協商，原則上中壢市公所已口頭同意針對學校外圍部份做城鄉風貌的改善，將來學校內部將配合外圍作景觀藝術及整體意象的再造。營繕組報告：1.工作報告：(1)有關設備財產採購申請單，在填寫時希望採購的老師及系助理能將放置地點填寫清礎，以利驗收及財產盤點。申請設備時，常常在AIP品名部份只填寫一項、一式或一批；而事實上我們在編列財產非常不容易處理，往後有類似的申請案件，希望能依類別填寫清礎，請勿填寫一式或一批，希望大家能配合。(2)95學年度以前已經報備除帳的設備，請各位實驗室老師能夠清理集中，到時候會發通告集中到某一間教室，97年7月10日以前會辦理標售作業，時間點請各系能夠配合。(3)有關清逸館本來應該在本學期增建部份，礙於兩個因素：第一個是因為法規上樓梯地板面積、容積率的變更；第二個是營造成本進料經費增加，所以清逸館工程目前是沒有要進行。另外還有一個西餐廳工程，目前在清雲館4樓到5樓已經在進行當中，預計在7月底前完工。工程期間造成各位老師一些影響，請大家多多包涵，未來在下學期會正式啓用，到時候請各位老師多多捧場。2.中程計畫：(1)為配合節能減炭政策，學生宿舍預計明年度，打算把熱水系統原鍋爐使用瓦斯及重油，換成熱泵系統，預算是七百五十萬，預估明年能夠完成，施工期間三個月。(2)研究大樓、東興國中那邊的停車場做規劃處理，預計蓋２棟大樓，地下２層地上６層做教學研究的辦公空間，總增加的樓地板面積一萬七千八百六十四平方公尺，大約是五千四百坪，預算編列七億四千萬。出納組報告：1.工作報告：出納組希望能在收入和支出提供更好的優質服務，如果有意見可隨時跟我們反應。2.中程計畫：(1)小額繳款機及成績單列印系統，７月應該會交貨，下學期應該會正式啓用，初步安排在清雲館１樓大廳，97學年度會正式啓用測試。(2)計畫聘用電子表單，發動者是出納組，整個電子表單系統的完成是結合了有技合處、研發組及會計室，在江副校長的推動下，計畫聘用電子表單在六月初有舉辦說明會，在9月會補開說明會，系統於6月10日已正式上線，相關的老師都有上線在使用，希望這個系統能符合老師的需求，計畫聘用的人員相當多，不管是在國科會、教育部、教學卓越計畫，整個系統最後會結合支出系統，甚至到所得申報系統。環安組報告：1.工作報告：(1)節約能源方面原則一：希望配合人性化的管理，能在上課的時間不要關冷氣，都會依照各位希望的時間來作，會這樣作的原因是為避免有些人離開辦公室後冷氣沒關，讓冷氣持續的運轉；之前颱風時與總務長一起到校實地查看，發現有實驗室及教室冷氣有沒關的情形，造成浪費；所以在下班時間到會將冷氣關掉，各位在下班時間都在辦公，請各位再次啓動。原則二：我們跟經濟部營建署申請專案補助，內容是在我們學校大概三百多間教室想統一安裝RFID，就是各位的教職員卡，作為教室的冷氣及教室研究室的電源操控的Key，希望老師離開教室及辦公室時就能順便將教職員證...
