吉林大学档案分类办法VIP免费

第1页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共60页吉林大学档案分类办法为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进学校档案管理现代化的进程，根据原国家教委《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号文件），结合我校实际情况制定本办法。本办法由编制说明、吉林大学档案分类主表吉林大学档案分类详表三部分组成。一、编制说明1.主题内容本办法规定了我校档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。2.分类原则以我校全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。3.类目设置与标识3.1一级类目的设置与标识一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，我校确定十三个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群工作类主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。XZ行政工作类主要包括行政部门（教学、科研、开发、基建、设备、外事、财会等部门除外）工作中形成的文件材料。JX教学工作类主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。KY科研工作类主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。第2页共60页第1页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共60页CP产品与科技开发类主要包括校办产业和公司在生产管理及业务活动中形成的文件材料。JJ基本建设类主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。SB仪器设备类主要包括仪器设备等资产管理方面形成的文件材料。CB出版物类主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。WS外事类主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。CK财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。RW人物类主要包括学校著名人物在职务活动和其他社会活动中形成的文件材料。SW实物类主要包括学校在各项活动中获得的反映学校真实历史面貌的特定物品。SX声像类主要包括学校及校内各单位或校外相关单位形成的与本校有关的声像载体材料。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“Xingzheng”（行政）的简称。3.2二级类目的设置与标识二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分别按职能、问题、项目等设置。党群和行政类的二级类目主要按职能并兼顾组织机构设置。教学类的二级类目主要按学历层次和办学性质设置。外事类的二级类目按档案的内容结合活动过程设置。第3页共60页第2页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共60页科研类、基建类、设备类、产品类、出版物类的二级类目依据文件的形成和成套性特点设置。实物类、声像类由特殊载体构成，二级类目按形成的载体设置。人物类围绕人物建档，二级类目按形成对象设置。二级类目的标识，一般采用阿拉伯数字“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。人物档案二级类目的标识，直接采用建档人物的姓名。如“唐敖庆”。3.3三级类目的设置和标识根据实际需要设置三级类目。一般情况下，以吉林大学归档单位为三级类目，采用阿拉伯数字为归档单位代码。（详见吉林大学归档单位代码一览表）根据成人教育的特殊情况，其三级类目按校区分类设置：01前卫校区02南岭校区03新民校区04朝阳校区05南湖校区远程教育是成人教育的组成部分，因没有校区之分，三级类目也采用阿拉伯数字为学院代码。人物档案三级类目按建档内容设置，采用大写英文字母为内容分类代码。如“A”代表建档内容（书表类）。3.4四级类目的设置与标识四级类目是在三级类目设置的基础上，对三级类目的细划分，是区分学生学历层次的代号。四级类目的标识采用阿拉伯数字“双位制”。研究生教育博士：11学历博士12同等学力博士13不授予博士学位第4页共60页第3页共60页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页...