办公室工作手册1VIP免费

第1页共81页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共81页办公室工作手册第2页共81页第1页共81页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共81页目录一、工作职责二、2012年工作目标三、人员编制及岗位职责四、工资分配五、日常管理六、月度工作管理七、年度目标责任状八、档案管理九、公司管理制度十、附表格第3页共81页第2页共81页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共81页一、工作职责：1、负责公司办公室的日常管理工作。负责制定公司各项管理制度并组织实施；负责上级文件的收发、传阅，本公司文件的制订和分发工作。负责各部门之间的协调工作。2、负责公司人事的管理、监督及年度考核；负责制定公司年度培训计划工作；3、负责检查、督促领导批阅事项的落实工作；负责领导批示的转交处理、信息反馈工作；负责转交相关科室人员办理和结果反馈工作。4、负责党政信息报送工作；负责做好党的建设、宣传教育、以及党员发展工作。5、负责后勤保障、食堂和卫生管理工作。6、负责公司基建、绿化、美化工作工作职能参谋职能：主要围绕领导决策进行工作；承办职能：上级领导交付的任务，公司总经理及各分管领导交付的任务，各部门反馈的问题的解决；行政管理职能：文秘（拟订、收发传递、文书）管理，事务管理（会议组织、会议安排、办公用品、），做好后勤服务管理，做好公司绿化、美化、基建工作；协调职能：公司工作的横向和纵向沟通；公关职能：负责办理，外联（非业务联系）、往来客人接待工作；工作内容第4页共81页第3页共81页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共81页1、组织安排公司级会议或活动的组织策划工作；2、做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况；3、起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知等；4、制度、流程等文件统一下发；5、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；6、负责行政值班安排和内部检查工作；7、负责与相关部门的外联工作；8、负责企业员工生活后勤保障工作；9、负责对外各种来信、来访的接待、联系；10、负责企业办公用品的购置、调配，各类耗材的使用管理等管理工作；11、负责公司卫生管理和日常监督工作。12、负责公司绿化管养、美化等工作13、负责公司内部宣传和员工培训工作14、负责公司员工招聘、劳动纪律督查考核工二、2012年工作目标一、办文办会方面：1、负责上传下达，做好事由记录2、负责文件处理，做好公司文件起草，收文发文登记、呈报、办理记录3、做好各类文件资料整理归档工作4、做好各种会议通知、会前点名、会中督查以及会后落实工作二、劳动纪律方面：1、抽查部门劳动纪律月均1--2次2、抽查例会记录月均1-2次3、抽查部门考勤月均1-2次4、抽查部门晨会执行情况月均1-2次5、每月协调各部门做好月度工作计划上报6、做好临时交办事项督办三、督查、考核方面：1、每月2--3号协助分管领导做好部门工作计划考核2、做好中秋节、春节箱装油、天之香产品销售考核3、协助总经理做好分管领导月度工作计划考核4、4号前做好每月劳动纪律考核汇总报批5、作好公司下发的各项阶段性工作考核四、基建工作方面：第5页共81页第4页共81页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共81页1、完成V型厂房和1848礼堂扫尾工程建设工作2、对所有冻损道路工程进行维修改造3、对综合楼大厅南部（包括总经理办公室）实施改造4、根据需要，适时在洗手间西侧或其他合适地点新建200平方左右多功能会议室一个5、根据需要，适时将公司大门两侧草坪取消改造成简易水泥地坪6、继续做好公司下水管道清淤疏浚工程7、协助相关部门做好配套必须的基建工作8、根据公司需要安排做好相关基建工作五、绿化美化方面：1、适时做好公司绿化苗木补植工作，增强主体绿化效果2、做好公司绿化管养工作。（1）、春季、夏季：绿篱、草坪根据根据其生长情况适时在15--20天左右修剪除草一次，秋季25--35天左右修剪一次。（2）、春季、秋季各施肥一次，以复合肥为主。（3）、根据需要，适时打药除虫...