教育行政办公系统简明手册VIP免费

第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页教育行政办公系统简明手册一、安全注意事项1、为了办公安全，请您在第一次进入系统后首先更改口令！进入OA首页，点击→“Notes口令更改”，按提示操作即可。确保您记住了新口令，您的新口令系统管理员也无法知道，如果忘记可由系统管理员给您重新分发ID。2、您可以随身携带个人ID文件在单位局域网内任何一台安装好OA的电脑上处理个人办公业务。ID文件相当于您私人办公室的钥匙，请妥善保管，最好不要拷贝到电脑中或交给他人使用（建议放在您的U盘内）。ID的口令也请保密，以免造成不必要的损失。二、常用功能1、“今日工作”显示您最新需要处理或还未处理完的事务。2、“签报管理”等同手工方式下使用“请批件”的工作。3、“发文管理”等同手工方式下使用“发文请批单”（即需要编文号行文）的工作。4、单位内部传送文件、群发文件等日常工作请使用“今日工作”中的。5、在公文流转中，请您记住几个最基本、最常用的操作：（1）——建立一个新的事务或文件。（2）——所有签批意见、发送给他人、盖章、分发文件、归档等事务都在这里处理。系统会自动判断您下一步可能进行的工作并给出操作菜单供您选择。（3）——编辑文件、报告、方案等的正文内容，和WORD操作完全相同。具有修改痕迹留存功能，点“开始审定”会以不同颜色显示前面所有人修改的内容，点“接受审定”将痕迹关闭，相当于稿件按新内容重新排版。您再点一次“开始审定”仍可以看到全部的修改痕迹。（4）——显示文件办理过程中每走一步的经办人姓名、处理时间和操作内容。三、操作小常识1、第一次进入OA系统及各模块，往往会出现“执行安全性警报”提示，这是系统在进行密码验证，您只需要每次都点按键就可以了。几次以后该提示不再出现。2、点击首页“今日工作”栏内文件，如果出现“InvalidUniversalid”提示，表示该文件已经处理过了，因系统刷新周期未到所以还继续显示文件名，可以不管它。3、点击“今日工作”模块的键，如果出现“Documenthasbeendeleted”提示，表示该文件已经处理完了只是还未刷新，确要关闭“今日工作”模块点击标签上的即可。4、OA中所有刷新均按“F9”键。删除某个文档后，可按“F9”键彻底清除，或在退出时由系统自动提示是否真正删除。5、如果待办文件中有附件（WORD文档、图片、音视频文件等），请在附件图标上点鼠标右第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页键出现菜单，要阅读内容请选“查看”，要将附件保存到本地请选（即“另存为”）。6、点击NOTES右上角的图标，出现地址栏，输入要访问的网址即可访问互联网。7、您只需要在OA界面内操作，上方和左边的一些菜单、按键是NOTES自带的，可以不管。四、“教育行政办公系统”权限解释1、管理权限----是否可以管理其他用户的文件处理权：是，否。选“是”则该人有权设置、调整本单位其他用户的权限，一般为办公室管理人员。2、文件签批权：一级二级无有此权限的人员可以对文件进行签批（核稿）操作，一般授予各级在职的领导、负责人。注：该权限的“级别”与所在单位和部门无关，各类正职（如正校长、正处长、正科长）就是一级，副职（如副校长、副处长、副科长）就是二级，无：一般工作人员。3、办公室核稿权：此权限一般仅授予单位办公室的核稿人（文秘）。文件经领导签发后，须由办公室有该权限的人员复核、编制文号以后才可对外发出。4、部门收发权：授予负责本单位、本部门接收内部来文的人员，每部门一般只设一个人有改权限。5、档案管理权：一级二级无授予单位和部门负责档案管理的人员。“一级”为单位档案管理员，“二级”为部门档案管理员。每部门一般只设一个负责管理部门档案的人员。6、会议管理员：有此权限的人员可以安排会议,发送会议通知。7、会场管理员：有此权限的人员可以添加、安排会议室，一般授予单位会议管理员。8、公告管理权：有此权限的人员可以发布网络公告。9、对外收发权：单位部门单位：可进入本单位的“文件收发”模块进行与上下级的收发文（如省教育厅—市教育...