中舜集团岗位编制与岗位说明手册（初稿）第四册江西凯华2010年02月第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共42页编写说明一、基本结构《中舜集团岗位编制与岗位说明手册》（简称手册）根据中舜集团组织结构分为四册：第一册：集团总部（共个岗位）；第二册：远东建设公司（共个岗位）；第三册：振兴方华公司（共个岗位）；第四册：江西凯华公司（共个岗位）；第五册：科泰安轮胎公司（共个岗位）根据总部及各子公司组织结构现状，四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书等内容，其中：岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接上级、直接下级、所辖人员、编写日期）、工作描述（岗位目的、主要职责与任务、主要权限、主要工作联系）、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他职业发展方向、备注）。二、岗位编号说明编码规则：岗位编号由三部分组成：第一部分为两个英文字母缩写，代表公司总部或各子公司，例如：ZB代表公司总部，YD代表远东建设公司。第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：BG代表办公室，CW代表财务部。第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。举例：总部人力资源部经理岗位说明书，编号为：ZB－RL－01其中ZB代表杭州总部，RL代表人力资源部，01代表经理。岗位编号说明：总部及各子公司高层的所在部门编号统一以GG表示。第2页共42页第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共42页总部及各子公司的岗位没有部门的统一以YG表示。编码对照表：公司编码公司总部远东建设振兴方华江西凯华科泰安轮胎高管层ZBYDZXKHKTGG部门编码办公室工程部财务部营销部员工BGGCCWYXYG三、手册的使用建议本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位的性质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问题：（一）岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立手册内容的监控系统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包括：组织因素：当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整，对工作内容以及工作分工产生影响。技术因素：即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化，对工作内容产生较大影响，如ERP软件的实施。（二）手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础，例如，岗位评价、考核等，公司应该在手册的基础上，持续进行相关方案的改善，才能达成最大的效果。（三）对已经建立的岗位说明书造成影响的因素是多维度的，因此需要公司各部门之间密切配合，共同监控岗位说明书的运行情况。第3页共42页第2页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共42页目录第一章江西凯华公司总体组织结构图.......................................................................................4第二章公司高管层岗位说明书...................................................................................................5总经理岗位说明书......................................................................................................................5副总经理岗位说明书..................................................................................................................8第三章办公室岗位说明书.........................................................................................................11办公室主任岗位说明书............................................................................................................11文员岗位说明书........................................................................................................................14前台接待员岗位说明书.......
