金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会一、会议目的与意义：(一)、感谢客户对本公司的支持；（二）、增进公司与客户之间的友谊；（三）、进一步展示公司实力；二、会议时间：2010年8月1日三、会议地点：金华国贸景澜大饭店四、日程安排：时间活动内容活动地点主要负责人联系电话备注7月31日下午14:00-18:00安排公司人员接站机场、车站刘庆庆13857035198接站外地客户18:00-21:00安排晚餐及住宿国贸景澜大饭店罗佩玉159589623848月1日上午7:00-8:00早餐国贸景澜大饭店徐群芳135870399888:00-8:30前门礼仪迎接国贸景澜大饭店迎接未住宿在饭店的嘉宾入场及签到8:30-8:50总经理致开幕词及答谢词国贸景澜大饭店杨瑾奕15958962384饭店3楼会议厅8:50-9:20市政领导致辞9:20-9:40装饰行业协会会长讲话9:40-10:20客户代表发言10:20-11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景国贸景澜大饭店袁婷婷1376567899811：30-12：00合影留念及分发纪念品国贸景澜大饭店罗佩玉15958962384纪念品为金华火腿、酥饼中午11:30-14:00中餐及午休国贸景澜大饭店陆丽敏13587039988饭店2楼餐厅下14:00-14:20饭店门口集合国贸景澜大饭店徐群芳13587039988各位午客户14:20-16：00游金华黄大仙金华黄大仙魏佳俊1345683519816：00-19:00返程回酒店休息国贸景澜大饭店李蕾1536754389719:00-21:00举行酒会国贸景澜大饭店杨瑾奕15958962384所有与会人员五、会议座位安排（一）布置示意图（一）会场具体安排（1）会场布置的形式：相对式。（2）安排会议座次：公司董事长、总经理、副总经理就座主席台；台下第一、二排为各位客户，第三排为公司各部门经理，第四排为公司员工代表。（3）环境布置为暖色、喜庆的基调，会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛，伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐，并使会场带有清香，使参会人员保持心情舒畅。（4）布置主席台：主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花，配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。（5）配齐、调试会议有关设备。六、经费预算主席台（一）会场租用费；500元（包括各项设备的使用）（二）餐费：共计52400元午餐：10人一桌每桌2000元共12桌共计12*2000=24000元晚餐：以酒会自助餐的形式50000元（三）.交通费用：两辆大巴每辆300元共计300*2=600元（四）纪念品：礼品盒（金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒）100元每盒50人共计：100*50=5000元（五）住宿费：150元/套*30套=7500元（六）文件资料费用（通知、邀请函、横幅的制作与打印）共计：66020元七、答谢会参加人员名单序号宾客数量1公司领导102公司重要客户504金华当地政府官员35装饰行业专家56公司内部人员50~607媒体人员5人数合计120~140具体名单金华政府参会领导市委书记：刘海声质检局局长：黄利荣环保局局长：周中民装饰行业协会会长：胡樟中意房地产董事长：陈云天地公司总经理：肖景时天瑞公司总经理：李学军………八、会中流程(一).2010年8月1号8:00~8:30入场及会场签到。8:30~8:50总经理致开幕词及答谢词。8:50~9:20市政领导致辞。9:20~9:40装饰行业协会会长讲话。9:40~10:20客户代表发言。10:20~11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景。11:30~12:00合影留念及分发纪念品。九、会后整理（一）送别会议代表1、财务部结算会议相关费用。2、大会秘书处发放回程票、安排人员送站。（二）会场的善后工作1、后勤部清理会场，将桌签及会议资料收集归类，装进资料袋带回公司；协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店，方向标志等东西则予以销毁。2、会场整理完毕，切断电源，关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用，将资料带回公司。（三）整理会议文件1、整理会议记录，打印交总经理过目，然后复制分发有关人员2、2天后上报感谢信的寄发情况3、形成大会简报，写好总结向公司领导汇报会议总体情况4、收编会议材料、文件，会议录像，做好收集、归档工作（四）会议评估1、估算会议的时间成本，调查了解会议的时间安排是否合理，是否影响工作。2、估算会议的直接成本（场地费...
