《安全管理》之会计电算化安全工作的几点思考 VIP免费

会计电算化安全工作的几点思考会计电算化是以电子计算机为代表的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。广义上讲会计电算化包含与之有关的所有工作，如会计电算化人才的综合培训、电算化代替手工记账及财务分析等。其具有以下优点：首先，会计电算化在财务处理过程中除需对相应的原始凭证编制记帐凭证时进行必要的人工处理外，记帐、报帐和报表编制均由相应的会计软件系统自动生成，从而大幅度降低了会计工作者的劳动强度，提高了工作效率；其次，电算化系统软件大幅度提高数据处理的准确性和及时性，建立了财务数据分析及参与事前预测、事中控制的反馈机制，实现了信息、资金和物流三者有机结合，提高了企业在市场竞争中的反应能力，有利于及时调整策略，实现利润最大化；最后，由于电算化软件系统设置好标准数据表格样式，提高了会计工作的规范性。作为已经在大中城市普遍应用的电算化技术，在偏远地区及小县城发展却不尽人意，由于会计人员的综合素质偏低和硬件设备条件的限制，在实行过程中尚存在一些技术方面的不足和安全方面的隐患。要使得电算化顺利运用必须具备两大条件：第一是合格软件、硬件的支持，保证电算化过程中不会因为设备故障和程序缺陷而导致工作失误或者中断；第二则是要有合格的会计电算化工作者来熟练操作电算化系统以及维护其正常运行。一、提高会计电算化软硬件安全性的措施“工欲善其事、必先利其器”，会计电算化的物质基础是计算机、机房以及附属的设备。（一）选择正版操作系统是确保安全的前提实际工作中，一些部门电算化机房里的计算机尚未安装正版系统软件，表面上看是节省了开支，深层次却可能导致系统不能在第一时间自动更新漏洞，极易被病毒或木马趁虚而入，造成重要经济数据泄露或者遗失。常见的盗版Windows系统一般采用软刷，缺点是如果在会计电算化处理过程中，由于系统后台升级程序被微软公司觉察到，计算机将直接黑屏，数据可能丢失；另外一种是硬刷，即修改BIOS信息，但是一旦失败电脑就会无法开机，后果十分严重。所以要想保证会计电算化的安全，第一步就必须检查机房计算机的操作系统是否正版。（二）选择合适的电算软件是成功的关键选择会计电算化软件时也要慎重，目前市面有许多种，运用较广的有金蝶和用友。一些企业在选择时存在盲目跟风现象，即浪费了财力，选购的软件又不能满足自身业务需求。选择的时候可以先从功能方面进行考虑，先挑出能胜任所需财务工作的软件，软件中的会计科目名称、编号方法、输入的记帐凭证格式等应符合国家统一的会计制度规定，软件应当有适应财务部门使用且符合国家统一会计制度的会计核算方法，供用户选择。软件应当具备记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证打印输出功能，提供会计帐簿、会计报表打印输出功能，打印输出格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定；其次是安全性，考虑到人的因素，软件应具备基本的防止误操作和作弊的功能，对一些原始程序数据要具备防止非法程序或者人为篡改的加密措施，对于一些突发情况有相应的应对方法，如断电前具有数据暂存功能；最后从价格方面考虑，在具有同种功能的软件中选择性价比较高一方。（三）完善的应急设备是零失误的保证对于比较重要的台式计算机（由于没有内置电源）可加载不间断电源（UPS），保障会计电算化软件在突发停电后能由UPS暂时供电使得计算机能持续一断时间以便紧急存盘，保证重要信息的安全。需要注意的是UPS是损耗品，随着使用时间延长而供电时间有所减短，如预计停电时间大于UPS供电时间，应由专职维护人员关闭机房里的服务器，避免数据的丢失。（四）整洁的环境利人利机保持电算化机房的干净卫生不仅能使会计工作者身心健康，也能有效的预防计算机故障的发生，干燥、无尘和凉爽的环境能使计算机在最佳状态运行，保障会计工作顺利进行。二、会计人员电算化过程中应遵循的安全常识“天时不如地利、地利不如人和”，会计电算化顺利实施的关键在于人，即操作员是否具备较高的综合素质，不仅要具备财会方面的专业知识和计算机操作方面的基本能力，还要有一个会计工作者所具备的强烈荣誉感和高度责任感。（一）小密码、大学问...