来宾接待主持词接待管理制度为了更好地做好客户接待工作,做到有的放矢,并保证接待效果,控制接待成本,特制定本办法
一、本办法适应于各子公司、各部室接待工作
二、公司接待工作应坚持“热情接待、周到服务、规范管理”的原则
三、接待范围
来矿检查指导工作的上级部门领导、来矿学习考察的其他单位人员、其他来矿业务人员
四、接待工作由办公室统一安排,实行事先报告登记制度
凡来客需由办公室安排接待的,相关部门应事先向办公室报告,办公室进行登记,并核定就餐标准,安排就餐
需要住宿的,同时安排住宿
特殊情况下,有集团领导参加的公务接待用餐,如未能事先跟办公室衔接的,经办人员应及时向办公室报告,事后应补办登记手续
未经办公室安排的接待用餐,其用餐费用办公室一律不签字报销
五、接待场所规定(一)公司设置会议室用作接待使用
(二)根据来客级别及来客人数办公室决定接待地点
(三)接待员应做好来客接待准备工作
六、接待职责(一)接待工作是公司窗口式工作,对于公司企业形象的塑造,具有十分重要的意义
各相关部门及人员必须高度重视且规范执行
(二)接待内容包括
迎客登记、询问引路、接待洽谈、参观介绍及安排就餐、住宿等
(三)办公室接待人员应做好来客登记、来宾接待、参观指引、安排就餐、住宿等
(四)对口部门应负责接待洽谈并陪同始终
(五)办公室主任对接待工作负有全面责任
七、接待方式(一)贵宾接待
接待人员迎接来客于会议室入座,公司第1页共2页领导或对口部门领导陪客接待,以水果、热茶、烟等方式招待,如需就餐由公司领导或对口部门领导告知办公室,按接待标准准备就餐
(二)业务接待
办公室迎接客户人员于接待室等待,接待人员陪同并服务,同时告知相关部门与客户人员洽谈
原则上安排工作餐
(三)普通接待
业务部门接待并服务,服务应热情周到
八、接待礼仪要点(一)办公室接待人员做好来客登记,并做好指导路线、接迎至接待室,通报