全县修志编纂工作情况汇报材料修志筹备情况汇报开学以来，根据学校领导指示对我校修志工作的开展进行了筹备，现将情况汇报如下：一、筹备情况1、办公条件已经基本具备，办公室和办公自动化设备已经连接连通，可以开展工作。2、已经和市地方志办公室联系，并参加了业务培训。3、已和院办、人事、后勤相关部门进行了业务沟通。4、起草了《征文》、《捐赠》等文稿。二、机构和人员1、修志办事机构确立。（机构独立设置、附属院办、还是与院办合署办公。）（1）确定办事机构名称，考虑与社会通行称谓接轨，建议使用“徐州工程学院史志办公室”名称。（2）明确办事机构内部岗位，根据精干高效原则进行调配，建议设主任职位1人（如附属院办，由院办主任兼之），编辑职位2人（建议成教院王海波参加），编务职位2人（建议使用有排版和办公自动化设备维护专业特长临时人员）。2、成立徐州工程学院史志编审委员会，委员会由党委领导同志和各二级部门负责同志组成。设主任和副主任职，由党委书记、副书记兼任；委员由二级部门负责同志组成。3、聘任徐州工程学院史志编审顾问，编审顾问由原各校主要历史阶段负责人担任。原彭城职业大学党委书记、校长陈树德、江恒进；原徐州经济管理干部学院副院长（主持工作）王绍衣，党委副书记（主持工作）张荣华，党委副书记、副院长（主持工作）薛登科、朱其训；原徐州教育学院党委书记、院长吴敢、朱其训。三、工作原则1、确定校志或校史编写方针。史志有别。志书主线是合并学校（彭大、经管），起始时间为其中最早者（彭大1983年）还是包括并入学校起始时间中，三校最早者（教院1959年）。第1页共2页2、公开办事机构成立信息，便于开展工作。3、启用办事机构印签。（如附属院办则不需要印签。）4、发布校史资料征集启事（另附启事）。通过省市报纸、校报、网络平台进行。5、开展“我与徐州工程学院”、原彭城职业大学（彭城大学）、原徐州经济管理干部学院、原徐州教育学院征文活动。6、明确人物入志标准。建议教工中高级职称、中层干部可以入志。毕业学生达到高级职称、处（科）级者可以入志，另外在社会各界表现优异者亦可入志；生者入志以简介形式，写到当时或延伸其后；逝者以传记形式，入志标准同前，字数百字以内（小传）或百字以上（大传）。四、工作设想按照2010上半年度教育部评估验收，2010下半年度XX市志书验收，2012年建校30周年校庆三个节点，计划安排如下：1、长编完成时间，2009年上半年或2009年下半年；2、初稿完成时间，2009年下半年或2010年下半年；3、送审稿完成时间，2010年上半年或2011年下半年；4、出版发行时间，2010年下半年或2012年上半年。五、补充说明迎接建校30周年史志编写内容，将适当增加画册光盘等形式，以丰富徐州工程学院史志编辑的成果。2008年4月20日第2页共2页
