高XX县区科技创新工作情况汇报创新工作进展情况汇报---------改进定点取货签收单样式根据市公司创新工作安排，我部将“改进定点取货签收单样式”确定为2008年度的创新工作之一，现将此项工作的进展情况汇报如下：一、成立组织机构，制定实施方案。为使今年的创新工作扎实有效地开展，成立了以局长为组长的创新工作领导小组，领导小组下设办公室，负责日常具体事务，确保创新工作稳步推进。二、明确创新工作的内容及意义。以前的定点取货签收单是将设计好的制式单子复印后发放给取货点，每月发放一次，取货点根据取货户每次进货的品种、数量与金额逐一填写，最后合计出总数量与总金额，再进行交接。我县共有取货点16个，取货户34个，每户每月订货4-5次，每户每次用纸2张，月用纸约300张，年用纸约3500张，不但用纸量较大，费用较高，而且签收单的填写比较繁琐，不易保管，有时还有丢失现象，这为痕迹化管理与内管工作检查造成了一定难度。如何进一步改进签收单样式，减轻取货点劳动强度，提高取货点的工作积极性，同时节省纸张、节约费用，加强痕迹化管理，便成为今年创新工作的一项重要任务。三、项目进展情况。我部对签收单先后进行了两次改进，第一次改进是先计算出各个1取货点当月的进货次数，将应发的签收单装订成册，发放给取货点，这样就杜绝了签收单丢失现象，为痕迹化管理与内管检查提供了保证，但签收单填写繁琐、用纸量较多的问题仍未得到有效解决。在第一次改进的基础上，我部对签收单又进行了第二次改进，改进后签收单既简单又容易填写，还能说明问题。具体样第1页共2页式是：在定点取货签收单上填明取货户名称、送货小票单据号、合计数量、合计金额、送货时间、取货时间，取货户签字，每个取货点每月只需要一张签收单，连同销售部留存的一份，每月只需32张签收单即可解决问题，这种新的签收单已于今年11月份正式启用。三、项目推广的价值及创新点。新样式的定点取货签收单启用后，月节省用纸超过250张，年节省用纸超过3000张，既节约了费用，又降低了取货点的劳动强度，还提高了取货点的工作积极性，同进也有利于专卖部门对定点取货工作的监督检查和销售部对定点取货签收单的收存。第2页共2页
