三亚学院传媒与文化产业学院通讯社规章制度1艺术与传媒学院办公室规章制度公物管理制度一、公物领用细则1
学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用
领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人;归还时填写:归还日期、归还人
领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限,方能领用
公物一旦领出,领用人将对公物全权负责
使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,在规定期限内归还物品,不得拖延或长期占用不予归还,如不能按时归还将由借物人负责承担责任
领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度,核查无误后方可整理入库
二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:1
故意损坏,随意放置导致遗失
在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失
会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:一、例会制度1
学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议;第1页共5页主席团会议由学生会主席随时主持召开;学生会全体例会定期召开,时间为每周星期天下午5:00,如有特殊情况另行通知;部长级会议,时间为每周星期二晚上5:00;部门工作会议由各部门部长主持召开,规定每周至少召开一次部门会议,并做好详细的会议记录,可邀请负责该部门的副主席参与会议,并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况
学生会各部召开会议时间,不得与例会冲突
开会时应带好笔记本和笔,提前5分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序并认真做好会议记录
会议采取充分民主的形式,