分管档案工作履行领导职责分管档案工作领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。档案室主任职责一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。专职档案人员岗位职责一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。不断提高政治素质、政策水平，第1页共7页全心全意为人民服务。二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。七、在负责保管好本委档案的同时，对本委各科室的档案工作实行监督和指导。八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。兼职档案人员工作职责一、认真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完整。档案保管制度一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本委的全部档案。二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。四、定期检查档案的保管，对破损或变退的档案及时修补、第2页共7页复制或作其他技术处理。五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。七、定期做好温、湿度的测记工作，发现问题及时采取有效措施进行处理。八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。档案利用制度一、委领导和各科室因工作需要，均可查阅本室的档案。二、查阅本委档案室的档案，需办公室主任批准后方可查阅。三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。六、阅档人员必须爱护档案，不...
