物业服务标准一、综合管理服务(1)基本要求A、建立健全管理制度及操作流程,确保工作有序进行
B、工作人员统一着装,佩戴企业标志,服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范
C、向顾客公布24小时服务热线、监督电话和值班制度,顾客来电100%给予答复
D、服务工作记录清晰、完整、系统、可追溯
E、利用计算机等管理工具对综合信息实施有效的动态管理,随时更新
(2)接待接待服务应不低于以下质量要求:A、接待过程中礼貌、热情、主动,行为举止大方得体;B、接待记录清晰、完整;C、安排的事情及时处理
(3)服务时限服务时限质量要求:A、维修服务及消防应急服务实行24小时值班制度;B、服务事项应有记录存档,一般事项应及时解决和答复;C、急修服务30分钟内到位,8小时内修复,若无法按时修复,应有措施,做出限时承诺D、小修服务2个工作日内修复;E、对业主或非业主使用人的求助、咨询及时处理;F、对业主或非业主使用人的投诉在3天内答复;G、服务中心管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量;H、征求业主意见,并有回访记录
(4)综合信息和档案资料综合信息和档案资料内容:——物业基础资料;——顾客或非顾客使用人信息;——日常管理资料
综合信息和档案资料的质量要求:——信息更新及时、有效、可追溯;——档案清晰、完整,便于查阅;——有明确的搜集途径、归档范围、保管期限;——重要档案备份使用,保密处理,设置借阅权限;——档案销毁记录永久保存
(6)投诉处理投诉处理内容——记录投诉内容;——判定投诉性质;——调查分析原因;——确定责任人;——提出解决方案并实施;——回复、回访投诉人;——书面总结
投诉处理质量要求——投诉记录清晰完整,可追溯;——快速处理,及时回访与书面总结
钥匙管理钥匙管理服务内容——报箱钥匙管理;——公共区域钥匙管理;——设备房钥匙管理;——其他钥匙管理
钥匙管理服务质量要求——专人