市场内勤的具体职责表述篇一一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导
2、销售部门活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达
(1)按要求对业务人员收集反馈的市场信息进行整理并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理
(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页;等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;物品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,及时进行整理及更新
2、购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表
将结果报销售部经理、总经理
根据需要,合同执行情况可反馈给客户
3、信息确认(双人或多人复核)第1页共3页部门项目完工进行提交前需由内勤确认客户信息要求及销售清单,并且由内勤进行复核,最终确认提交,相关环节由负责人签字确认,保证签字真实有效,并且对签字承担相应责任
4、开票(双人或多人复核)开票前需内勤与财务部门确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1、掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、负责编制销售计划以及销售计