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关于档案利用服务情况汇报五星居委会档案室建设利用情况汇报五星居委会位于夏阁镇北部与夏阁集镇紧紧相连，北与张华接壤，西贴巢柘路，合芜高速公路由东南至西北直穿而过，夏司路从南向北直穿而过，交通十分便捷。全居地域面积8.5平方公里，有山有圩，共有农户665户，15个村民小组，总人口2278人，拥有耕地面积2282亩；全居共有党员74人，其中预备党员4人，总支委员会下设三个支部，6个党小组，现有固补干部4人，乡镇公务员任职干部1名，选聘大学生1名。五星居委会在1998年由原王举、三塘、杨旗三个行政村合并组成，12年来居委会干部调整频繁，各项资料杂乱无章，无正规档案室，查阅相关资料十分困难，不便于管理和正常的工作开展，2009年下半年在镇政府和区档案局的大力支持和扶助下，建立和规范了档案室，下面将档案室的建设和利用情况汇报如下：档案室建设情况居委会将二楼一间30平方米的办公室改造成档案室，档案室内墙壁上挂有《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案鉴定制度》等相关制度，同时确定会计为档案管理员，专门负责档案的分类、归案等事宜，现有档案铁柜5组，共22节。档案室内做到了通风、防火、保持干燥整洁1防潮防霉，布局合理，规范建档。我们根据本居实际情况，将所有资料分成十大类，会计类、党建资料类、计生类、综治类、为民服务全程代理类、农村劳动力资源调查类、五保低保类、农业保险类、农户补贴类、普查资料类等。每个大类又分成各小类，分别将各小类资料按年度分门别类，立卷装入档案盒，现有立卷档案盒近100盒。档案调阅和利用情况半年来的实践我们深深体会到建立完善档案管理给各项工作带来了快速、便捷，方便了工作，节省了时间，达到了多快好省的良好效果。1、四月份，全区开展五五普法依法治理验收考评工作，我第1页共2页们根据档案索引编号，仅用了1天时间按照组织领导、规划计划总结、基础保障、法制宣传教育、依法治理、宣传报道6大类，12小类进行整理归档，顺利通过了区验收小组的考核，得到了上级领导的好评。2、我居委会大塘孙、小张两个村民小组人均耕地面积不足0.3亩，符合上级关于失地农民养老保险的文件精神，为办理此项工作，我们充分利用档案资料，调出了2005年以前集镇建设征地的所有协议书，在较短时间内圆满完成了上述两个村民小组的所有符合养老保险人员登记申报工作，群众非常满意。3、2007年开展实施的农村合作医疗，由于部分参合农户保管不慎，将合作医疗就诊证遗失、必须要补办，我们利用档案，及时准确地调阅该户的参合人员各项资料，及时给农户补办就诊证，方便了群众。4、我居委会小陈村民郭庆发的父亲原二轮承包的面积流转给陈宏兵，今年三月份该村民要求陈宏兵将属于他父亲的承包面积各项直补资金退还给他，由于双方对承包的面积搞不准，经居委会会计调阅2005年的田亩变更档案，准确地查出了该户的原承包面积为1.86亩，并将5年来的补助金额共计715元，如数退给了郭庆发，该村民非常满意。5、大河湾村民张胜4月份反映领取的直补资金款与其他农户相比补助款少了，经居委会会计调阅2009年综合补贴农户基础信息档案，该户2009年申报种植了棉花1亩，全年综合补贴每亩50元，主要补贴按2009年种植的水稻、小麦面积补贴，棉花不在补贴范围内，经过解释和调阅基础档案，使该村民得到了认可。总之，建立完善村（居）档案，有利用于各项工作的正常运转，我们将认真总结成绩，不断完善和改进档案管理的各项措施，充分发挥档案管理的效果，推动各项工作的扎实有效开展。五星居委会二〇一〇年四月二十九日第2页共2页