房产档案工作情况报告2篇第一篇根据吉市档字[2012]7号文件精神,我局于5月中旬对我区的城建房产档案管理工作开展了自查,现将检查情况汇报如下:一、区房产档案情况区房产交易所隶属于市房产管理局,依据市房产管理局规定,在工作中形成的房产档案统一上交,根据市房产管理局的安排,区房产交易档案保管于区房产交易所
二、区城建档案情况区建设局已成立了区城建档案室,机构设置在区建设局内,安排1名专职工作人员
档案室设在区建设局办公楼六楼,面积40多平方米,窗户、房门和过道安装了护栏、防盗网等安保措施,购置了档案柜及防潮防腐防虫药品,并制定了档案收集、保管、保密、统计、利用制度
至目前为止,共接收、保管城建项目资料100多宗,但只规范化整理归档2宗,也未将档案信息输入电脑
三、区宣传贯彻《档案法》的情况自2001年区成立以来,我局不断加大对《档案法》、《省档案管理条例》的学习宣传和贯彻力度,一是转发上级档案部门档案工作规范性文件,规范全区档案管理;二是实行档案执法调研年度检查制度
每年开展了一次关于《中华人民共和国档案法》实施情况的执法调研,调研的内容主要是档案及时规范整理情况,档案安全设施(设备)配备情况,档案机构设置和人员配备及制度建设情况,档案信息化建设和开发利用情况等;三是对各部门单位实行《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报批制度,已有35个部门单位根据部门实际制定了本部门《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已报区档案局审批通过,为规范全区档案整理奠定了基础;四是深入开展档案登记工作,通过学习宣传、举办培训、检查督导和上门服务等多项措施,狠抓档案登记工作
这些措施有效地提高了有关部门对档案工作的重视
第1页共2页四、存在的问题及建议存在的问题有:1、我区城建房产档案工作起步晚,档案基础设施建设、制度建设薄弱,并且城建房产档案工作人员的业务水平较低
2、城建房产档案的