公文写作汇报的写法汇报材料的写法汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料
汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高
一、汇报的特点:(一)针对性汇报对象有针对性
向谁汇报,是起草之前就确定下来的
要根据汇报对象组织材料
汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项
否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的
例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项
汇报内容有针对性
汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样
这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题
同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等
起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料
汇报目的有针对性
任何一份汇报都会有特定的目的
汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助
如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、第1页共9页成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,