中煤合同管理系统使用手册登录账户您的登录账户由系统管理员创建。当系统管理员创建完毕后，会通知您，您的登录账户与密码。您可以以此账户与密码登录，修改您的登录密码（为了您的账户安全，第一次登录后请一定修改您的登录密码！）。如果您忘记了您的密码，不要着急，请及时向系统管理员证实您的身份，系统管理员会将您的密码复位（设置成某一缺省值），并通知您。系统帮助当您需要帮助时，点击登录后首页的右上角：“系统帮助”。您可以在线浏览或下载系统帮助文件（即本文件）。修改密码点击登录后首页的右上角：“修改密码”。输入原密码，新密码，重输新密码，点击“保存”按钮。退出系统当您进入系统后，在较长时间（如：15分钟）内没有任何操作时，系统会（为您的账户安全计）取消您的登录。但是，我们建议，当您使用完毕时，手动点击“退出系统”。这是一个更为安全的好习惯。客户管理客户列表显示通过审批的客户信息列表，分页显示。可以选择“客户级别”、“客户行业”、“客户所属地”、“客户简称”、“客户编码”，点击“GO”按钮执行查询；系统显示匹配的客户列表。点击“客户编码”进入详细信息显示页面：“状态修改”、“基本信息修改”、“联系信息修改”分别进行客户基本信息、联系信息的修改；“口令复位”是执行该客户的账户密码的复位；“客户定级”按钮用来设定客户的VIP级别，该级别与客户可以签订的最大合同量有关。点击“基本信息修改”进入：修改“联系信息修改”进入：为“客户定级”进入客户定级页面：新客户列表显示未通过审批的客户信息列表。点击“客户名称”查看客户的详细信息；并可对新客户进行删除操作。通过“添加新客户”按钮添加新客户；并可以进行修改、返回操作以及对客户的审批处理。收货单位列表此操作只授权给公路公司的操作员。按流向名称的字母顺序排序，输出各收货单位的合同签订总量、合同执行量；并可以下载到本地保存（可以全部复制后粘贴到Excel文档，排版并打印）已定级客户可以选择“时间”、“客户级别”、“客户行业”、“客户简称”、“客户编码”、“客户所属地”，点击“确定”按钮执行查询；系统显示匹配已定级客户。点击“客户编码”可以查看到客户的详细信息。区域用户察看根据登陆时候的不同用户拥有的不同权限对下拉选框进行相应操作，完成对不同区域的客户情况进行查看。销售任务管理根据业务数据分析定制未来销售任务，其中包括产值和产量的数据录入。销售任务录入在点击查询可以查询出现有录入且为提交的销售任务当点击“新建计划任务”进入录入页面录入完毕后点击保存进行任务保存。销售合同管理合同审批过程中，当某一步骤完成后，通过系统内的短消息进行通知。合同录入对录入的合同进行暂存。合同录入完成用煤企业需要对准备提交审批的合同进行确认，方可让合同进入审批。点击“购方”进入“合同详细信息”可进行修改保存和打印浏览。录入单位的操作人员应注意新合同的“备注栏”内的信息，并可利用此栏与客户进行交互。录入新合同：点击“新合同录入”按钮。输入“客户编码”、选择销方后，确定进入“合同添加”。合同提交查询已经录入的合同列表；对已经录入的本公司的合同，分配合同号，并提交审批。点击“购方”，显示合同报批的详细信息，通过按钮可以对合同进行“生成合同编号”和“报批”操作。合同处理逐级审批。各级具体的审批流程由各级的系统管理员自行确定。审批过程不对合同的基本属性进行任何修改。对审批不通过的，直接通知合同填报公司。合同审批通过后，合同中确定的出省站可以看到。进入合同审批页面：显示接收到报批合同在合同审批列表。点击“合同号”，显示审批合同详细信息。通过页面下方按钮可执行相应的审批处理：“收取手续费”、“审批通过”、“审批不通过”、“审批暂缓”，以及“打印浏览”操作。如需要代理人代审，请先到“业务代理人”设置新代理人。需要注意的是，当您是一级审批人，而后一级的审批人设置您为其业务代理人的情况下，您对某一合同进行审批后，应注意该合同中是否已经有了您的审批记录；如果有，您应该等候后一级的领导审批，除非该领导确实授权您来替他审批...
