应用写作:报告请示请示与报告一、请示(一)请示的涵义和用途请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文
主要用于:1
在实际工作中,遇到缺乏明确规定需要处理的事情;2
工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3
超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示
除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交
(二)请示的写作请示的结构相对稳定,一般由四部分组成
由发文机关、事由和文种构成
不能把“请示”误写为“请示报告”、“报告”或者“申请”
标题中的事由要明确,语言要简明
不宜写成“关于请求(或申请)××××的请示”,请示本身就含有请求、申请的意思了
一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式
请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成
(1)请示原因
应简明扼要而又充分陈述请示的原因、依据
如原因比较复杂,就不能因为要求简要而简单化,必须讲清—1—情况,举出必要的事实、数据来说明原因,才能为请示事项提供充分依据,令人信服
在陈述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实
要注意,即使情况写得再多,这仍然不是请示的重点,它是为请示事项作铺垫的
因此,不要轻重倒置,喧宾夺主
第1页共5页(2)请示事项
这是文章的重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项
内容要具体,所提建议和要求要切实可行;用语要明确肯定,不能含糊其词;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定”怎么办,因既已“决定”就不必请示了
(3)请示结语
常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请批示”等惯用语
不要用“可否(妥否、当否),请批准”之类不合逻辑的用语作结
正文根据内容多少,可分别采用下列