保单动态短信提醒服务方案为提高公司客户服务质量,提高公司知名度,加快公司业务开拓进程,树立公司专业保险服务品牌
围绕我司客户服务宗旨,结合公司实际,提出如下方案:一、指导思想贯彻落实公司总经理室加强客户服务工作的指示,努力打造“百姓身边最好的保险服务专家”的服务品牌,切实做好公司客户保单服务工作,减少客户流失率,增强我司同业竞争力,为我司进一步开拓市场,提升公司品牌形象贡献力量
同时也在客户服务过程中,深化员工客户服务意识,提高员工综合素质,实现全面发展
二、工作准则以客户为中心,在合法、合情、合理的前提下,依照公正、公平、公开的原则,力争为客户提供主动、准确、快速、亲切的服务
三、服务内容与方式通过免费短信的方式,提供从出单到理赔结案支付通知为一体的短信提醒服务,并且覆盖从出单到理赔的全过程
短信提醒服务项目前台(出单、保全)理赔其它出单承保通知:投保申请成功后第一时间告知您理赔立案通知:及时通知您理赔索赔所需资料及相关注意事项生日、节日祝福:特殊的日子送上我们真诚的祝福交费提醒:提醒您按时缴纳续期保费理赔结案通知:理赔结案后第一时间通知您理赔结果公司最新动态:及时告知公司最新动态和优惠措施终止通知:及时通知您保单进入终止状态天气预报:及时通知天气变化和相关防损、防灾建议保单退费提示(他人代办时):提醒您保单退费结果保单变更提示(他人代办时):提醒您保单变更结果四、考核监督公司成立包含综合部、信息部、客户服务中心在内的监督协调小组,负责对客户服务的规划、指导和协调,并负有考核监督职责;前台主管和理赔主管负责本部门的日常客户服务管理工作,有监督本部门员工落实并具体实施本方案职责
一、监督小组跟进客户短信提醒服务工作的实施情况,协调联合各部门紧密合作,分析评估实施效果,每月定期向总经理室总结反馈相关情况
二、前台主管和理赔主管负责监督本部门具体实施情况,注意收集和核对客户服务