岗位说明书岗位:客户服务部经理所属部门客户服务部部门编号YTF岗位名称经理岗位编号YTF081直接上级公司分管领导直接下属本部门各岗位员工工作目的:通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象
工作职责:1
主持本部门全面工作,落实各岗位职责,合理调配人员,安排本部门内部各岗位的分工、衔接及协调等各项工作
2.负责检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核
3.参与拟定公司年度工作计划
4.根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月
5.拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程
6.负责组织协调本部门与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接与沟通
7.负责组织审核与本部门各项工作流程中需要审核的各项文件
8.负责组织处理售后客户投诉和理赔事宜
负责组织处理入住客户的质量维修工作和整改工作的全面协调
负责组织对施工单位的尾保工作进行监督
负责对施工单位在维修过程中的不配合和违规行为作出处罚决定,并负责启动应急维修队伍进行维修
负责组织办理业主入住工作
负责组织售后客户的档案管理工作
负责组织入住客户的产权办理和抵押事宜
负责售后客户的保养和维护工作,建立良好的客户关系
负责组织本部门及各相关部门对公司即将交付使用的楼盘提前1-2个月进行前期验收并监督施工单位进行前期整改
负责组织本部门对客户有关产品质量、配套、设计、施工等方面的投诉、意见和建议,及时向公司和相关部门进行反馈
负责定期分析和总结本部门各项工作的进展及落实情况
负责组织编制本部门行政办公费用预算,并控制使用情况
负责部门团队建设和后备力量的培养工作
负责对本部门员工