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职位说明书_外供内务员_第1页
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职位说明书公司名称:德科公司部门名称:外供科职位名称/编号:内务员/P04-03-04直接上级:外供科科长直接下级:生效日期:批准:第1版,第次修改工作目标:通过做好外购、外协物资的跟踪和本部门的日常行政事务工作,保证日常生产管理工作正常开展。工作职责负责程度全责/部分/支持外购外协管理1.跟踪外协、采购计划的落实情况;全责2.负责统计、填报《外协件未完成情况报表》及《生产日报表》;全责3.记录原材料价格调整情况,并定期汇总上报;全责资料管理4.负责建立并管理A类供应商、外协厂相关档案;全责5.负责与本部门有关的各类文件、资料的接收、上报、传递,及档案资料的归类保管工作;全责6.负责本部门的ISO质量记录、表格、文件的整理、填写、归档管理工作;全责部门管理7.协助上级领导完善本部门各项管理制度及业务流程;全责8.负责本部门的资产管理工作;全责9.负责本部门日常行政事务的处理;全责10.编制、整理本部门的工作计划和总结;全责其他11.支持和协助其他部门的工作;支持12.定期向上级领导提交工作计划和工作总结;全责13.及时完成上级安排的其他工作。全责主要权限1.有权了解本部门工作情况和进度,并提出建议;2.有权对本职范围的工作提出意见或建议;3.有效地完成本职工作所必需的其他职权。任职条件1.身心健康,有道德,有知识,具备完成本职工作的能力;2.中专以上学历,机械制造或行政相关专业,两年以上相关工作经验;3.有一定的沟通能力和技巧,反应灵活,懂电脑操作。确认栏本人已准确理解并完全接受以上工作,并承诺全力履行以上职责!任职人:确认日期:

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