2024年度外贸单证员工作总结与2024年度妇产科护士进修总结汇编2024年度外贸单证员工作总结从4月份开始至今我做单证员已有3个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧
当拿到信用证后,先认真审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等
假如有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证
我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致
所有报关资料我们两个单证员都会相互校对
再根据信用证与PI制作托书
等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代
每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生
货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等
所有单据都严格根据信用证要求
所有单据的日期在船期之前或者船期当天
提单一般3-7个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单
确保提单在信用证交单有效期内交单
所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致
假如客户有临时要求,可以说服客户修改信用证
单据审核OK,通知银行交单
第1页共4页今年上半年交了64份议付单据,现还有10信用证在手
关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务
关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们
发票认证,国际商事证明书,大使馆认证也是在贸促会
其他特别产地证比如FORMA,FORME到商检局去办理