职位说明书基本情况职位名称办公室副主任职位编号30102所属单位炼钢厂所属部门办公室直接上级职位主任直接下属职位办事员职位设置目的协助主任及厂部搞好后勤服务及管理工作工作职责和工作内容1
负责向各部门传达上级和厂部有关文件、通知等
负责职工的工资和奖金计算，办理职工养老保险
负责办公用品的计划和发放
负责检查各单位黑板报的编写完成情况
负责按厂部指示整理和下发有关通知、通报等
负责组织职工参加各种文体活动和比赛
负责对炼钢厂的管理创新、技术创新和好人好事及时宣传报道
其它临时性任务
有权对车间、科室违反公司、分厂有关制度的行为提出考核意见
有权检查、监督车间、科室的考勤及工资、奖金分配情况
办公设备个人专用手机、办公桌椅等班组共用车间共用电脑、办公橱柜等分厂共用公司共用工作关系内部工作关系汇报向主任及厂部汇报分管工作督导各车间、科室考勤、工资、奖金分配等
办事员的日常工作
协调外部工作关系基本任职资格学历大专以上专业行政文秘类优先年龄22-46岁性别不限个性沉稳、举止大方、有亲和力工作经验办公室两年以上工作经验工作技能熟悉计算机操作，书面及口头表达能力能
较好的沟通协调能力和组织能力职前培训其他要求
