第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页工作日志(部)2005年月日上班时间:点分下班时间:点分签字:序号工作内容类别数量时间段明天工作计划工作内容类别说明:本表用来记录每人每天的工作情况,以便于做工作分析
类别分A、B、C三类,A为紧急处理事情;B为须当天完成的工作;C为3-5天内完成的事项
第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页岗位说明书岗位编号:岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2004年7月编写部门工作目的为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行,在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下,为集团提供会议、文书、资料等方面的服务
工作职责2、为了保证秘书工作的规范性,拟定相关制度资料管理制度用章制度会议安排制度接待制度工作时间百分比:4、为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作负责组织会议召开的各项事宜参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要协助管理者督办检查会议内容的落实情况工作时间百分比:6、为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作整理各方面资料,为领导决策提供依据撰写、更改各种文字材料,包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等打印、收发各种文字材料,并归档综合管理部的文件工作时间百分比:8、为了保证对外联络工作的顺利开展,进行有关日常工作文件的上达以及各方面的直辖市工作办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等电话的接听以及来客的接待第3页共8页第2页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共8页工作时间百分比:工作权限工作权限:1
1制订购置办公用品计划和办公用品的发放权1
2督促、检查公司