2024年度档案接收计划与2024年度检察院政治理论学习计划汇编2024年度档案接收计划XX年度计划接收以下各单位的到期档案,具体单位如下:二、移交档案范围及内容请各单位将本单位归档保存的XX年以前(含XX年)的永久、长期档案按规定进行整理,并按通知要求移交到市档案馆,同时移交以下与该批档案相配套的附属材料:(1)档案实体数字化扫描件(必须为PDF格式);(2)书本式案卷目录;(3)书本式全引目录;(4)文件级机读目录;(5)组织机构沿革;(6)全宗介绍;(7)大事记;(8)各类有保存价值的出版物及内部刊物;(9)各类有保存价值的参考资料
三、档案案卷的几点基本要求1、严格执行国家档案整理法律规范,保证档案的齐全完整
档案分类要科学合理,组卷要整齐美观,案卷题名准确、简洁,并能反映卷内文件材料内容
卷内文件目录书写工整,案卷封面、备考表填写完备,标签定位整齐,保证卷面干净
特别提醒,对以件为单位进行整理的档案,每件同样必须要编写件页号
第1页共5页2、各单位在进行档案目录的输入输出时,在格式法律规范上,要统一以市档案局提供的档案管理软件的格式为标准,不得各行其事,确保全市档案能整体统一进行内部网络、电脑机读和书本式检索
3、档案在进行数字化扫描时,要严格根据《市纸质档案数字化基本要求》进行法律规范化扫描,扫描件图像要清楚无虚影、无黑边、不歪斜、不缺页,保持档案页面的原尺寸,不放大或缩小;扫描件图像一律必须采纳PDF格式,不接收其它格式的档案扫描件,扫描件一律以相应的档号命名
4、各单位必须仔细撰写并移交与该批移交的档案相配套的《组织机构沿革》、《全宗介绍》和《大事记》等附属资料,在移交档案时,对这三个资料,提供一套书本式资料;同时将这三个资料的电子版随同档案的机读目录电子版一同刻制成光盘移交
5、在移交档案的年限上,所移交的档案是以卷为单位整理的,将卷交完即可;所移交的档案