第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页某发电企业机要文秘职务说明书岗位名称机要文秘岗位编号所在部门总经理部岗位定员直接上级总经理工作部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助部门主任负责组织安排各种会议、部门文秘工作、档案管理及其他工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草有关文字材料，各类文件的批转，公司文秘等工作工作时间百分比：20%工作任务负责起草领导发言、各类总结和有关重要文字材料，并报请部门主任审定频次：20次/年组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等频次：日常整理和编撰公司史、公司大事记频次：2次/年职责二职责表述：协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作工作时间百分比：40%工作任务组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，以及各项会务工作频次：50次/年负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议相关资料的编印、负责会议的记录和整理组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，以及会务工作频次：3次/年组织落实安排公司临时性会议的会务工作频次：5次/年整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档频次：60次/年职责三职责表述：协助部门主任负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建立与保持工作时间百分比：20%工作任务协助部门主任负责公司来访人员的接待工作频次：5次/年协助部门主任负责公司相关的公共关系建立和保持频次：6次/年职责四职责表述：负责组织完成分管的其他工作工作时间百分比：15%工作任务负责公司文件资料的打字、复印工作按期保质保量的完成频次：日常第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜频次：日常协助主任具体落实安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出用车、机票的定、退，差旅费的借还等频次：日常在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用频次：日常职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有对部门工作的建议权有向各部门索取必要的资料索取权有权阅读有关重要文件工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具/设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页
