第9章工资管理系统VIP免费

第1页共6页工资管理系统报表系统总账系统成本管理提供分析数据传递凭证凭证查询人工费用计件工资标准编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页第九章工资管理系统第一节工资管理概述一、工资管理系统的功能1.初始设置通过工资系统的初始设置，可以根据企业需要建立工资账套，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置的主要内容包括：(1)工资账套参数设置系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。(2)基础档案设置系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。2.工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。3.工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。二、工资系统与其他系统之间的关系三、工资系统应用方案1.单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。2.多类别工资核算方案(1)企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。(2)企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。(3)企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。(4)工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。四、工资系统的操作流程见教材第196页。第二节工资系统初始设置第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页一、建立工资账套工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，系统将自动启动建账向导。建账向导分四步：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。1．参数设置在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方案，确定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。工资类别个数分为单个和多个两种。如果本单位按周或每月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”工资类别；如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”工资类别，可提高系统的运行效率。系统提供币别参照供用户选择，若选择本位币以外的其他币别，则还须在工资类别参数维护中设置“汇率”。核算币种经过一次工资数据处理后即不能再修改。计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式。由于对计时工资和计件工资的核算方法不同，因此，工资管理系统对企业是否存在计件工资特别设置了确认选项。2.扣税设置扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣个人所得税处理。3.扣零设置扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据此处所设置的扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。扣零处理通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少选择此设置。用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，而且“应发合计”公式中也不用包括“上月扣零”，“扣款合计”公式中也不用包括“本月扣零”。4.人员编码人员编码设置是要设置单位人员编码的长度。需要注意的是，一旦设置了人员档案，则人员编码长度不能再做修改。通过上述四个步骤即可完成建账工作，如果以后要修改部分参数，可以在“设置”中的“选项”中进行修改...