环境记录控制办法VIP专享VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理單位發行章日期分發編號:『環境記錄控制辦法』管理部制核準審查制訂發行章中文制訂者管理單位單位主管資料中心第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页全名簽名/月西日元年版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:2/4文件名稱:環境記錄控制辦法版次:1.0()第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页1.目的﹕為使環境記錄便于取閱﹐并做適當之保存管理。2.適用范圍﹕凡公司與環境管理有關之各項記錄均屬之。3.職責﹕3.1各相關部門負責記錄之保存與維護。4.定義﹕4.1環境管理記錄﹕用以顯示各項環境活動及實際運作狀況之文件﹐如檢測報告、訓練記錄等。5.工作程序﹕5.1環境記錄表格由程序文件及作業指導文件撰寫人根據需要編制﹐其批准及編號按《文件和資料管制辦法》進行﹐管理部建立《環境管理記錄一覽表》進行管理。5.2環境管理記錄應清楚易讀﹐可辯識。5.3環境管理記錄不可用鉛筆書寫﹐亦不可隨便涂改﹐如需涂改時需在原字跡上畫線刪除﹐原來之字跡仍應可被清楚辨識﹐且須由涂改人簽名。5.4環境管理記錄表格修改時﹐需依《文件和資料管制辦法》辦理。5.5環境管理記錄保管。5.5.1各單位主管應指派專人作環境管理記錄之保管、維護。5.5.2環境管理記錄應妥善管理﹐避免損毀、遺失或資料模糊不清﹐以作為日后追溯、維護。5.5.3環境管理記錄存放方式應以便於取閱為原則。5.6環境管理記錄保存期限。5.6.1環保法規有規定保存期限者﹐依法規規定辦理﹐無規定者﹐期限為至少一年。5.6.2超過保存期限環境記錄經管理部批准保管部門加以銷毀處理。版次修改大綱文件編號:TAD-2-027第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页升榮電子（東莞）有限公司頁次:文件名稱:環境記錄控制辦法版次:6.流程圖﹕內容責任單位如流程圖所示管理部NO如流程圖所示管理部YES如流程圖所示各相關部門NO如流程圖所示管理部保存環境記錄資料如流程圖所示各相關部門環境管理記錄一覽表7.參考文件《文件和資料管制辦法》（TPE-2-003）+編制環境記錄表格填寫合格否表格適用否各單位填寫環境記錄表格第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-2-027頁次:文件名稱:環境記錄控制辦法版次:第6页共8页第5页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共8页附件一﹕TAD065升榮電子（東莞）有限公司環境管理記錄一覽表日期﹕項次記錄表單名稱表單編號版本保存部門保存期限1234567891011121314151617管理部﹕制表人﹕版次修改大綱第7页共8页第6页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共8页升榮電子（東莞）有限公司環境管理記錄一覽表TAD065日期﹕項次記錄表單名稱表單編號版本保存部門保存期限12345678910111213141516171819202122232425第8页共8页第7页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共8页管理部﹕制表人﹕