机关车辆管理制度为满足集团公司机关领导、老干部及机关人员的工作需要，确保行车安全，优质服务，节约开支，促进车辆及驾驶员管理工作的规范化、制度化，制定如下工作制度：一、车辆和驾驶员使用制度1.车辆和驾驶员由车队实行统一调控，集中管理。为便于对车辆的维护保养，对驾驶员实行定岗、定位、定车的办法。明确任务，责任到人，对车辆的行驶、维护、保养等情况进行定期检查。建立车辆及驾驶员档案，按月对安全防事故、单车行驶里程、油材料消耗、车辆维修和出车情况登记汇总，考核奖惩。2.集团领导使用的固定车，由领导自行支配。领导外出不用车期间，车辆和人员由车队统一安排。如遇重大活动或领导外出用车时，车队要选派车况良好，经验丰富的驾驶员，并对车辆和人员进行认真仔细的检查和安排后方可出车。3.机关各部门工作用车（含夜间和节假日）相对固定（除特殊情况外）。各部室在用车时，要有固定的驾驶员保证车辆的安全与正常维护，作好出车登记。结对子处室要相互配合，加强沟通协作，充分考虑到对方上下班和外出办事用车，互助友爱，互相关心，共同完成好本职工作。在使用过程中，发生纠纷处理不当，追究使用处室负责人责任，并收回车辆。4.正常工作时间，在市区（六区）出车由车队领导安排。出市区或非值班时间和节假日出车，须经分管领导批准。5.所有车辆和驾驶员一般不予私用或外借。特殊情况需外借或有偿用车时，须经分管领导批准，并酌情确定是否收费及收费标准。6.机关车队驾驶员请销假，1天以内由车队领导批准，超过1天由分管领导批准。7.处（室）所属车辆及驾驶员，由本处（室）自行管理，严格要求。二、车辆值班制度值班车辆是为了保证机关值班人员在节假日和夜间处置突发事件或紧急公务等情况时专门配备的应急交通工具。除此情况，一般不予出车。（一）值班时间1.正常工作日为下午18时至次日上午8时。2.公休日实行24小时值班。3.节假日值班由车队统筹安排。（二）值班地点和值班电话值班地点：车队值班室值班电话：4220716（三）值班驾驶员的任务1.办领导及机关值班人员处置突发事件或紧急公务用车。2.机关工作人员及其家属突发疾病或紧急情况用车。3.检查车场，车库和车辆等设施的安全，发现问题及时报告并妥善处理。4.负责车队办公室、值班室内外卫生的清扫和公用物品的维护。5.处理领导交办的其他紧急事项（四）值班车由值班领导统一指挥，未经领导批准，不准擅自出车。（五）外出执行任务时，值班驾驶员要电话告知车队领导，说明用车人、事由、地点及用车时间等，由车队领导进行登记。（六）值班驾驶员要认真履行职责，不准擅离职守。要保证值班车辆车况良好，预先加足燃油，提前就餐，要严格履行交接班手续，认真填写交接班记录，未完成的任务及遗留问题在交接班时要及时报告队领导，不得延误。三、车辆维修和油、材料管理制度。为了节约开支、杜绝浪费、堵塞漏洞，必须加强对油、材料的管理，并加强车辆维修的鉴定和审批。（一）车辆的维修1.成立车辆维修技术鉴定小组。组长由车队队长担任，成员由部分驾驶员组成。2.当车辆出现故障后，由司机报告车队队长，队长通知技术鉴定小组鉴定后，作出具体维修项目和预算，出具修车单到修理厂进行维修。3.修理厂必须凭修车单所列项目修理，超范围修理必须经车队批准；否则，概不支付修理费。4.车辆维修完后，由司机检查验收并签字，经鉴定小组复验后报领导审批，支付修理费。5.损坏的零部件经更换后由驾驶员本人交车队领导验收，并回收入库。6.如遇特殊情况需在外修车时，经随车领导签字后，再按程序逐级审批后方可报销。7.未经批准擅自维修车辆、装备车内设施、更换配件，其费用财务科不予报销。（二）油料的管理1.油料由车队根据需要统一安排购置。2.燃油的加注须由车队领导根据车型的百公里耗油量、车辆技术状况和出车行驶里程等，计算出单车月耗油量，报分管领导批准后，按月适时适量发放加油卡，到定点加油站加油。驾驶员须将所驾车耗油登记表按月上报车队登记后，由车队保管登记入帐存档。四、车场日与车辆保养制度车场日是一项经常性地对车辆技术管理的重要制度，其目的在于有计划、有针对性地对车辆进...
