办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。办公室主任的职责（一）职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的会议，安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长做好参谋。5.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责办公室主任的职责，大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。二是承办上一级办公部门交办事项。三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“专办”、“催办”等。“主办”指直接负责具体办理;“会办”指会同有关部门和单位联合办理；“催办”作为“会办”、“专办”的有益补充，指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中，办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型：一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”；二是“逆向参谋”，即当领导的决策意图不符合实际时，所进行的“劝阻性参谋”；三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。３.管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践，办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说，办公室内部设有秘书处（科）、资料处（科）、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工...
