机关公文管理制度杭州博世数据网络有限公司公文管理制度为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,特制定本制定
一、目的:1
公司的公文是公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
公司总经办是全系统公文处理工作的管理机构,主要负责公司并负责指导各部门公文处理工作
在公文处理工作中,必须严格执行《公文管理制度》的相关规定,确保公司秘密的安全
二、公文种类:1
规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施;2
制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法;3
通知:发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属部门周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达;4
通报:表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况;5
请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;6
报告:下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问;7
批复:对请示事项予以答复;8
会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项;9
同级或与业务往来单位相互之间商洽工作,资询答复问题,向政府有关部门提出请示等
三、公文办理:1
公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成
公文办理分为收文和发文
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档销毁等程序
公文签收应由专人负责
签收时须对来件严格检查,明确无误后方可签字或盖章
收文拆封后应对文件进行认真清点,按内部或公开文件分类登记,注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号
公司人力资源部收文,存