办公用品管理制度第一条总则。加强公司办公用品的使用管理，提倡艰苦创业、勤俭节约、爱惜公物、物尽其用，反对奢侈和浪费，避免重复购置、领用，本着有效控制办公经费、实行计划性审批、规范管理。第二条定义：办公用品指办公文具和办公设备（单价1，000元及以下）及耗材。第三条管理机构：行政部。公司直属机构及各部门办公用品的需求，均由行政部统一采购（驻外办事机构自行采购，报行政部备案登记）。第四条办公用品每月度统一采购一次，各单位根据本部门费用计划和实际需求情况申报下月的办公用品，并于当月25前进行申报。第五条办公用品申请流程为。各单位按实际工作需要，根据《办公用品需求申请表》所列办公用品项目，填写需求数量――部门负责人审核――提交行政部，办理时限为当月25日前。第六条行政部依据各部门需求，参考现有存量及每月平均使用情况，提交汇总意见，填写《办公用品购置审批表》，经行政部经理审核――运营总监审核――主管财务副总裁签批；由行政部负责与供应商联系、购置，办理时限为当月30日前。第七条办公用品发放于次月的5日前完成。由行政部通知办公用品供应商将文具用品送到行政部，办理入库、出库和领用手续。第八条办公文具类用品。行政部按10人用量保持日常办公文具类用品的周转库存；各部门申报办公用品需求计划时，可以多申报3人用量（日常办公文具类用品），以备本单位新员工入司领用；多申报的办公文具类用品部分由行政部代保管，滚动使用。第九条临时采购办公用品应由需求部门填写《行政联系单》，具体流程如下：由需求部门填报《行政联系单》，应注明品名、规格（型号）、单位、数量、需要日期、用途及其他需说明的事项，需求部门负责人批准――行政部经理审核－－运营总监审核－－主管财务副总裁签批，行政部完成购置，财务部核销。第十条办公用品每月度结算，按各单位实际领用数量和金额进行统计后，经部门负责人确认－－行政部经理审核后，由财务部进行费用摊销；用于周转库存的办公用品，暂由行政部挂账，按最终使用单位进行摊销。第十一条严禁将公司办公用品带回家里私用，一经发现，将双倍赔偿。第十二条办公用品使用力求节约，发现有浪费现象，给予责任人警告，并视情节轻重第1页共2页给予处罚。第十三条新员工入职当天由各部门行政负责人领用和发放必要的办公用品（一支签字笔、一个笔记本（软面）、剪刀、订书器、订书钉、铅笔等），一般不得随意配备不必要的用品。第十四条工作人员因各种原因办理工作调动或离职时，人力资源部应及时将变动情况告知行政部，对该人员使用的设备和用品进行核查和交接。各部门行政负责人须将大额办公用品（如计算器、订书器、打孔器、文件夹等）收回，并备存。否则该部门将承担相应责任。第十五条本制度自2010年5月1日起执行。附件：1.《办公用品需求申请表》2.《办公用品购置审批表》3.《行政事务联系单》第2页共2页第二篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。第一章总则第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。8、除上述7类之外的各...
