××地产公司岗位说明书公司组织架构图总经办组织结构及工作说明书组织结构人员编制岗位名称人员编制实际人员配置差距总经办主任101计划管理专员101总经理秘书100合计303总经办主任一、基础信息岗位名称:总经办主任部门:总经办直接上级:总经理直接下级:计划管理专员、总经理秘书版本:V01生效日期:2008/8/1二、工作职责:主要工作:重点负责公司内部管理体系(含组织结构、计划管理、会议管理、业务流程等)的完善与推行
工作大类具体工作1、行业研究及公司战略规划1
1组织对行业相关信息的日常收集、整理;1
2组织分析企业所处的宏观环境,分析宏观经济发展趋势、政策走向,以及宏观环境对企业发展的影响;1
3组织分析企业所处的行业环境,把握国家产业政策,并组织对业内标杆企业的研究;1
4组织分析公司内部能力,明确公司核心竞争力及发展方向;1
5梳理公司发展战略,起草战略规划方案草案
2、内外部关系协调2
1接受公司各部门在沟通协调方面的投诉,并协助总经理处理具体事宜;2
2协助总经理有效协调和联系政府相关部门以及其它社会关系;2
3组织、召集公司相关内部会议,负责会议精神、决策的传达和落实;2
4通过项目管理的方式,牵头协调公司各部门,完成需公司多部门合作的工作;2
5负责公司外聘专家顾问的日常联系和关系协调,组织评估专家服务效果;2
6统筹公司各项法律事务;2
7代表总经理或公司出席部分外部会议
3、计划管理3
1拟订和完善公司计划考核管理相关制度、考核办法3
2组织编制公司年度经营计划、项目计划;3
3审核公司各部门的部门计划;3
4组织对公司各部门计划执行情况的检查、监督和考核;3
5组织对计划执行的偏差分析,提出计划管理改进措施;3
6组织对公司各部门执行总经理指令(工作计划外)的情况进行督办、检查
4、公司管理体系完善与推行4
1组织公司管理主要问题的调查诊断,发现公司在组