城建档案馆上半年工作总结市规划和建设局:20*年,我馆在局党委、局行政班子的领导下,在上级行业主管部门的指导下,按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求,围绕局目标管理任务和“十一五”目标的计划,加强内部管理,抓好各项业务工作,积极创造条件,拓展新的业务,不断提高城建档案馆的地位和城建档案的价值,充分发挥城建档案的作用
现将半年来的工作情况汇报下:一、加强管理,抓好基础业务工作20*年,我馆在建设工程档案资料的收集、整理、保管、统计、利用等工作方面,按照城建档案工作法规,加强管理、完善制度,确保了城建档案的质量,圆满完成了各项工作任务
严格档案报建登记,及时了解新开工项目情况,今年工办理47个建设工程项目档案登记手续,项目建筑面积约40万平方米
加强业务监督、指导,把好入口关
在工程档案验收中,为保证工程档案完整、准确,我馆业务技术人员做到认真指导,严格要求,把好了档案资料入口关,今年工验收30个建设工程项目档案,项目总建筑面积约30万平方米;接收158个工程项目的竣工档案,工程档案进馆率达100%
加强档案管理工作,确保入库档案规范化
严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》,对接收档案资料进行整理、组卷、编目、装订
全年共组卷装订案卷1200卷
科学管理,优质服务,提高查阅效率
在档案查阅工作中,编制了科学、适用的城建档案分类目录和总目录等检索工具,并以优质的服务方便查阅者,大大提高了查阅效率
帮助查阅单位和查阅者及时解决了实际困难和问题,挽回了不计其数的经济损失,今年共接待查阅人员约156人次,提供利用档案230卷次
加强入库档案的保管和保密工作
不断完善档案保管和保密制度,积极采取有效措施,保证了入库档案无损害、入馆档案无丢失和泄密现象
第1页共3页二、大力宣传,不断提高社会公众对城市地下管线工程档案管理的认识
我馆始终严格按照城建档案工作的管理