第1页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共20页海南省档案局海南省发展与改革厅海南省工业经济与信息产业局琼档字〔2008〕40号海南省档案局海南省发展与改革厅海南省工业经济与信息产业局关于转发国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法的通知各市县档案局、发改局、信息主管部门，省直各单位:为加强对我省国家电子政务工程建设项目档案的监督指导，确保国家电子政务工作建设项目档案及时、完整地移交归档，更好地为国家电子政务工程建设项目的建设、运行和管理服务。现将国家档案局、国家发展与改革委员会印发的文件第2页共20页第1页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共20页《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（以下简称《办法》）转发给你们。按照《办法》要求，并结合我省实际，提出以下贯彻意见：一、参照《国家重点建设项目档案管理登记办法》的有关规定，做好电子政务项目档案管理登记工作。我省国家电子政务工程建设项目在开工后6个月内，须按项目隶属关系，填写《国家电子政务工程建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）》（附件1），报送项目审批部门的同级档案行政管理部门，以便档案部门及时了解项目的情况，做好项目档案的跟踪监督指导。二、项目建设单位与项目实施机构、参建单位在签订合同时要设立专门条款，明确各方的档案工作职责与要求，对项目档案移交内容、整理标准、介质、套数和移交时间等方面提出具体要求。合同验收时，应同步进行档案验收。三、项目建设单位、实施机构和参建单位在项目建设初期应建立档案工作网络，明确各单位、各部门的分管领导和档案员的岗位职责，制定各项档案工作制度和标准。建设单位应指导各参建单位开展档案的收集和整理，同时档案行政管理部门要根据掌握的项目进展情况跟踪监督指导。四、电子政务项目档案工作应与项目建设进程同步实施，做到同计划、同实施、同验收。项目审批部门、档案行政管第3页共20页第2页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共20页理部门要坚持对电子政务项目全过程进行监督、检查、指导，并且要分阶段进行重点抽查。项目建设单位在项目立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理工作，并制定项目档案的收集、整理、归档、移交工作计划，健全档案管理制度。项目建设过程中，各参建单位均应在各自职责范围内同步搞好项目档案工作，做到形成规范、收集完整准确、整理规范、管理科学。阶段工程完成后，建设单位必须对档案进行初步验收。项目竣工时，项目档案必须通过竣工验收。五、按照《办法》和《重大建设项目档案验收办法》的规定，电子政务项目档案竣工验收由项目审批部门组织的竣工验收委员会下设的档案专家组负责。档案专家组由项目审批部门、档案行政管理部门和信息产业主管部门的人员及相关专家组成，负责对项目档案的完整准确情况和案卷的质量进行检查，并形成验收意见。六、电子政务项目档案未经项目审批部门组织档案竣工验收的，或档案竣工验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。七、根据项目文件材料的形成规律和特点，全省的电子政务项目文件材料统一按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）进行整理和归档。八、发文前，已经竣工投入使用的国家电子政务建设项第4页共20页第3页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共20页目，项目建设单位应参照《办法》，与项目实施机构及参建单位加强沟通协调，尽量做好档案的收集、整理和移交归档，发挥档案在项目的运行、维护和管理服务中的作用。海南省档案局海南省发展与改革厅海南省工业经济与信息产业局二ΟΟ八年六月十三日第5页共20页第4页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共20页主题词：档案管理电子政务建设项目办法通知海南省档案局办公室2008年6月16日印发（共印195份）附件1：国家电子政务工程建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）项目名称建设单位或...
