《通讯费用管理规章制度细则》VIP专享VIP免费

《通讯费用管理制度》通讯工具使用及费用定额管理制度为加强对公司通讯工具的管理，保障通讯畅通，控制通讯成本，并结合公司近几年的实际通讯情况，制定本制度。一、办公固定电话的管理（一）各部门办公电话的管理由行政部负责。（二）公司各部门办公电话除部门主管及主要业务经办人员电话保留市话、长途及来电显示外，其余电话为内部虚拟网，详见附表1《部门固定电话明细》。（三）采购部、市务部、行政部、总经办、策划部、财会部等部门的部分电话开通长途。（四）彩铃只在公司领导及主要对外窗口服务电话保留。（五）其他确因工作需要装新机、拆移机、开通国内（国际）长途电话、来电显示、xx彩铃的，需由使用部门填写《申请事项审批表》，经部门经理、分管领导、总经理审批后，行政部登记办理。（六）公司对固定电话的使用管理实行责任人制度，由部门第一责任人指定本部门每部电话的管理负责人（其中数人管理使用的电话可设置密码）。电话费用实行定额管理，话费定额标准详见附表1《部门固定电话话费定额明细》。各部门第一负责人对本部门话费总额负责，部门总话费超额的，超额部分由部门第一负责人负责结清，并在部门绩效考核中扣除相应分数；（七）除查号114、气象信息121外，不得利用公司办公电话拨打各种信息热线、热线点播、信息查询等信息台。如违反本规定，不论定额话费是否超支，其信息费由管理责任人自付。（八）行政部对各部门办公电话实行按月考核。要严格执行定额管理办法，建立健全办公电话费用台帐，每月向各部门通报其当月话费金额，并对考核结果定期通报，年底进行总结。二、手机的管理（一）根据工作需要，公司中层以上管理人员、生产一线班组长以及部分岗位的员工原则上应自费配备手机。公司给予上述人员一定话费补贴。（二）公司给予话费补贴的人员，必须保证手机24小时通讯畅通。（三）话费补贴标准手机话费定额以部门为标准进行考核，详见附表2《部门手机话费定额明细》；（四）补贴范围确定原则1、中层管理人员（副主任以上）全部列入。2、采购员、市场拓展员、营销员、驾驶员、全部列入。3、生产一线班（组）长、工程策划及监督员依照“室外工作为主的报、室内工作为主的不报”的原则确定。4、抢险员、巡线员、调压员、维修员、安装员、安检员、行政管理员、监督检查员：依照“主要联系人报，一般联系人不报；室外工作为主报，室内工作为主不报”的原则确定。（五）报销办法1、按照上述原则，确定各部门报销的手机通讯费额度，行政部审核后，报总经理批准。2、所有报销通讯费的人员每人申报一部用于联系工作的手机号码，由所在部门统一登记、制表交行政部。3、每月5号前，各部门将补贴人员的上月话费发票汇总后交至行政部，过期不上交发票的部门按实际上交发票金额报销。行政部汇总报公司领导审批后，向财会部提交报销明细，财会部据此向各部门发放每月话费补贴，各部门自行进行分配。（低于标准按实际发生额报销，超出标准部分由本人自理。）三、本管理办法自xx年xx月x日起执行。