3办公室规章制度办公室规章制度经公司研究决定,为了规范办公室管理,提高工作效率,树立公司形象
依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、员工上班时必须穿工作服,要求着装整齐、统一佩戴上岗证,坐姿端正
树立良好的公司及个人形象
二、营造良好的工作环境
严禁员工在办公室吸烟、大声喧哗、吵闹、闲聊
如有来访者一律在会议室接待,来访者不得随意进出其他办公科室
三、维护办公室的权威性
未经许可,车间员工不得随意进入办公区,如有事统一由管理人员办理
四、考勤管理
员工按公司规定作息时间上下班,上下班到行政部签到(一天四次),不得无故迟到早退
迟到5分钟不作处理(每月累计不得超过3次),如超过3次,按5元每分钟进行扣除;迟到30分钟以上扣除当天工资;旷工一天扣两天工资;旷工二天扣四天工资;旷工三天以上者视作自动离厂,解除其劳动合同并作扣发工资处理
五、请假管理
员工请假一天由行政部主任签字同意;请假一天以上由总经理签字同意方可
请假条留存行政部,请假期间,不予结算工资
如请假期满,未按时返回公司,扣除双倍工资,超过3天则按旷工三天处理
六、公出管理:上班时间外出办理公事,必须到行政部填写《公出申请单》
如第二天直接前往办事地点,须在前一天下班之前提前办好公出手续
如员工外出未办理公出申请手续,则进行相应处罚:违反一次扣一天工资,违反第二次扣两天工资,以此类推
七、辞职管理
员工因工作表现不佳,性质恶劣被公司开除者,扣除当月工资
如因本人原因辞职,必须提前30天向行政部主任提出辞职,离职前必须提交辞职报告、工作证,做好交接工作,辞职报告由行政部主任、总经理签字方为有效
八、午休、周日期间,办公室各部门必须由专人值班,不得空缺
主要负责接听电话,接发传真和来访接待
九、办公电话管理
详见《公司电话管理制度》
十、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修
不得用传真机拨打电话,不