省司法局司法鉴定工作档案管理规章制度 VIP专享VIP免费

XX省司法局司法鉴定工作档案管理制度司法鉴定所档案管理制度第一条为加强司法鉴定档案的管理，充分发挥档案的作用，更好地服务于司法鉴定工作，根据中华人民共和国《档案法》和有关法规、规章，结合工作实际，制定本办法。第二条档案管理遵循集中统一、维护档案的完整与安全的原则和便于利用的原则。第三条司法鉴定档案是存储信息的载体，是司法鉴定过程各个环节形成的或涉及的各种材料的总和。包括司法鉴定委托书、送鉴材料、调查材料。实验和检查记录、出庭质证记录、专家会鉴意见、司法鉴定文书、照片、数据、图表、图谱、音像资料、信函等等。第四条本机构设置档案室，并设专职档案管理人员。档案室统一收集、整理、保管、统计档案，并开展档案开发、利用和编研工作，为司法鉴定活动服务。档案管理人员要忠于职守、遵守纪律、保守秘密。第五条司法鉴定档案中所有文书资料、档案名称、档案目录、档案备查表等要求字迹清晰，必须用碳素或蓝黑墨水书写。第六条司法鉴定人在完成一项司法鉴定任务后，应当及时整理本人手中的案卷材料，3个工作日内交予档案管理人员归档。档案管理人员在收集整理时，要对照登记簿一一核对，及时发现问题，及时予以纠正。第七条档案整理和归档的基本要求是。收集齐全、分类合理、页码编制准确、卷内目录排列整齐、封面填写清楚规范、保管期限明确、装订结实美观等。第八条案卷编排顺序：（一）案卷封面；（二）卷内目表；（三）司法鉴定委托书；（四）司法鉴定委托受理合同（及司法鉴定委托材料收领单），并注明合同编号；（五）司法鉴定方案；（六）专家会签讨论记录；（七）司法鉴定文书备案件；（八）与鉴定有关的其他材料；（九）备查表；（十）卷底。第九条案卷封面应当逐项填写清楚，案卷标题要简明扼要。第十条档案管理人员对接收的各种档案，应当根据其特征和有关规定，分门别类进行整理编目、确定保管期限、排列卷宗序号等、归档的卷宗封面右上角加盖“归档”章，并注明归档年度、日期、保管期限和卷宗序号。第十一条档案按年度、类别、卷宗序号等顺序。由左至右、从上至下排列。第十二条档案管理人员对卷宗应做到当日收到，当日归档，每月进行检查、清点，统计。发现案卷丢失、损坏应及时报主管领导，采取相应措施及时解决。第十三条档案室应严格规范档案利用（包括查阅、调卷、摘抄、复制等）工作。摘抄、复制的案卷材料限定为原始材料及司法鉴定文书原本。鉴定过程中的讨论记录、会鉴意见等不得摘抄、复制。第十四条档案室建立档案利用登记簿，区别不同情况进行审批、登记，办理相应手续。并提出保密要求。（一）本机构工作人员因工作需要利用档案，须持所在部门领导签字的批示单.借出的档案应按规定期限及时归还。（二）有关部门查阅鉴定档案、须持正式介绍信和工作证（律师执业证），办理相应手续，按规定，或现场查阅、或借阅时限定归还日期。（三）卷宗内材料需摘抄或复制，须经档案管理人员报机构负责人审查同意。（四）涉及机密级以上的档案、本机构规定不能公开的档案，严格限制查阅，必要时须经本机构负责人批准。（五）档案利用人对借出、查阅的档案，不准拆封、抽取材料，不准涂改、勾画、污损、违反者应追究责任。（六）借阅卷宗逾期末还的，档案管理人员要及时催还或办理逾期续借手续。