办公室年中工作总结一、行政管理方面(一)制度建设与完善根据国家相关政策及市场发展情况,并结合集团相关要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度>保证
20xx年上半年办公室出台了《关于私车公用补贴日常管理的说明》、《关于试行固定资产管理办法的通知》、《商品房销售流程操作办法》、《关于销售绩效佣金提取的补充通知》、《关于实行岗位绩效考核的通知》、《关于调整职工社会保险缴费办法的通知》、《工程变更与签证管理办法》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序,使各项工作的开展有据可循
各项制度的建立逐步完善了公司的监督机制,加强了对员工的监督管理力度,又充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任
同时使员工享受的各项福利待遇日趋合理性、公平性、竞争性
(二)固定资产的统计为维护公司固定资产的安全与完整,使其充分发挥使用价值,提高固定资产使用的经济效益,完善管理制度,办公室制定了《杭州萧宏房地产开发有限公司固定资产管理办法》
根据办法的实施对20xx上半年公司所有固定资产进行统计(详见附表一)
通过对公司物资的登记,使各项物资数量明细化、使用责任化,确保公司财产的规范、安全、透明、清晰
(三)后勤保障工作办公室积极努力地做好公司各部门后勤管理保障工作,合理地采购办公用品
对员工在用餐、住宿方面也加强督促,提高节约意识,倡导良好的生活工作习惯,提倡节约用水用电
(四)档案管理为加强公司各类档案管理的规范性,利于工作过程的查询、使用与管理,特制定《杭州萧宏房地产开发有限公司档案管理第1页共25页办法》
办公室整理完成2004年至今公司合同协议的整理归档,建立电子版文件存档目录
加强公司合同协议档案的管理,确保各项文件的安全性,作为今后工作开展的重要凭证
办公室将继续做好整体性档案管理工作,合同协议及时录入电子版,各部门借