集团年终考核中的绩效沟通VIP专享VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页佐佳顾问在为中国企业提供平衡计分卡与绩效管理咨询服务时发现：母公司在对子公司的高级经理人进行年终考核的时候，都面临绩效反馈沟通这一重要环节，很多经理人对此不够重视，或者因为没有掌握绩效沟通的技巧而使沟通的效果大打折扣。成功的绩效沟通能建立主管与下属员工之间良好的信任关系，提高下属的工作积极性，并且对提升下属未来的工作绩效大有裨益，因此，做好年终考核的绩效沟通是一个成功的经理人必备的素质之一。认识绩效沟通绩效管理是由一系列的管理过程形成的管理循环，包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效沟通。绩效沟通是其中重要的一环，连接绩效考核与下一考核周期的绩效计划，起着承前启后的作用。绩效沟通是主管在第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页对员工的绩效考核结果出来之后，将绩效考核的结果与员工沟通的过程。绩效沟通可以通过绩效会议和绩效一对一面谈沟通两种方式。绩效会议一般用于高层主管人员（部门经理及以上）的绩效沟通，因为此类人员的素质比较高，对绩效比较容易理解。同时，他们的绩效与整个公司的绩效联系比较密切。绩效一对一沟通又称之绩效面谈，通常适用于普通员工的绩效沟通。绩效会议绩效会议的目的是回顾公司整体的年度经营业绩，并对公司各部门（包括分子公司负责人）的业绩进行评估和分析，通报公司第二年的整体计划，制定各部门（包括分子公司）的年度绩效计划。绩效会议的参与人员包括公司的高层领导和各部门负责人，会议可以由人力资源部或战略管理部门主持召开，典型的绩效会议议程安排如下：第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页绩效会议是很正式的会议，需要在公司的《绩效管理制度》中明确规定会议的制度要求，包括述职报告的模版、会议的纪律要求等，并要求各部门经理在会议之前做好相应的资料准备，对本部门的绩效完成情况有相应的差距分析和改进措施。通过这种绩效会议，可以让各部门明确公司整体的业绩完成情况（如果配合战略地图使用效果更佳），明确部门绩效对公司业绩的支持以及同其他部门比较所处的位置，同时，公司高层通过这种会议，明确传递公司对各部门的要求，节约一对一沟通的时间。第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页绩效面谈沟通一般分为三个步骤进行：绩效面谈的准备，绩效面谈和确认绩效并确定改进计划。只有做好这三个环节，才能做好一个成功的绩效沟通面谈，根据笔者的经验，分别对这三个步骤进行阐述。1、绩效面谈准备绩效面谈时主管的准备工作主要集中在两个方面，一是时间和地点的安排，另一个是相关材料的分析和准备。时间的选择对于绩效面谈非常重要，一般用遵循以下三个原则：一、应选择双方都有空闲的时间。二、时间不宜过长。三、尽量不要安排在上班、下班时间，因为在这段时间，双方往往难以集中精力进入状态。需要注意的是，在确定面谈时间时，主管应提前征询员工的意见，以体现对员工的尊重和便于员工安排工作。选择面谈场所应第5页共7页第4页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共7页尽量选择不受干扰的场所，最好是封闭的，一般不要在开放的办公区进行关于考核的反馈交谈，开放的场所可能使双方谈话时有一定的顾虑，不利于交流和沟通。绩效面谈前，主管最重要的准备工作应当是相关数据和分析的准备，《绩效合同》是很好的帮助。主管应对照《绩效合同》的绩效计划的目标，和收集过来的员工实际的绩效数据，寻找和分析员工绩效与目标的差异原因，一方面可以参考绩效管理过程中的相关记录和表格，另一方面从以下三个因素分析：（1）外部环境的变化。外部环境是不是出现了绩效计划时没能预期的变化，比如国家宏观政策的变化，“非典”、战争等不可抗拒因素的出现；员工是不是没有充足的资源，比如研发的项目大量增加而研发人员并没有增加，市场推广费用不足等；员工的绩效标准和操...