公司资产管理制度a
目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度
本规定适用于公司范围内所有资产的管理
职责公司行政办公室负责对资产实物进行归类管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序
公司财务管理部负责对资产的账务进行归类管理,包括入销账、折旧等
资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品
具体指以下种类:建筑物:房屋、活动办公室;交通工具及附属品:办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、打卡机、装订机;办公家具:文件柜、办公桌、班台、会议桌、电脑桌、台案、班椅、办公椅、沙发、茶几;通讯设备
手机、对讲机、集团电话、直线电话
资产的购置各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配
如必须购置,经总经理批准后由办公室按照有关规定购买
购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,方可办理报销手续
必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档
因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字
其他个人和单位不得擅自对资产进行调用
资产的使用管理资产的使用
分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整负责
实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续
包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行
因保管或使用不当以及其他人为因素造