楚源集团行政办公与综合管理规定VIP专享VIP免费

第1页共94页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共94页第四章行政办公与综合管理第一节行政与办公管理会议管理规定第一条本规定适用于生产分厂厂长、总裁助理级及以上领导参加、召开或主持的常设性例会，以上例会临时召开或因故另时召开的会议，以及临时召开的以上会议的扩大会议。公司的股东大会、董事会、监事会不适用于本规定。生产经营中的其它会议参照本规定执行。第二条召开与参与会议是公司各级部门负责人日常工作中重要的工作内容，制定本规定的目的在于强化会议的管理，确保达到会议的目的和效果，提高会议的效率，确保议而有决、决而有行。第三条例会应有明确的会议时间。会议时间由年初的正式行文或通知确定，年初没有行文或通知的，按上年度的时间确定。例会按时召开不必通知应参会人员，例会因故停开，延期、另时召开，或增加、补充人员时，应通知参会人员。例会应有规定的会议内容范围。所有会议都应有规范的会议记录。第四条例会设立会议签到簿。由办公室在会前按照参会人员名单制定会议签到簿，所有参会人员必须在签到簿上签名。会议签到簿与会议记录一同保存归档。第五条例会的缺席规定。会议主持人因事不能主持会议时，由会议主持人委托其他人员主持会议，特殊情况可将会议取消或顺延。所有参会人员一般情况下不得请假，确有特殊情况不能到会时，必须经会议主持人批准，否则按旷会处理。第六条会议纪律1、参会人员必须按规定时间、地点准时到会，严禁迟到早退。2、所有与会人员在参会之前应根据会议的目的、议题等做好充分准备，做好会议记录。3、会议开始前所有与会人员须将手机关闭或设置为无声状态，非紧急事项严禁接打电话。4、会议期间所有与会人员应集中精力，做到“四不”：不走神、不开小会、不交头接耳、不无故外出。5、所有与会人员应积极参与问题的讨论。但在讨论问题时，严禁情绪化、以自我为中心，不要出现不礼貌的言行。发表意见应大胆、坦诚、不盲从、对事不对人。在观点不被采纳的情况下，不指责和抵触。6、讨论问题采取先民主后集中的方式，决议一旦形成，无论个人意见是否被采纳，所有与会人员均须在会后无条件执行，真正做到令行禁止，雷厉风行。7、任何与会人员不得在会后发表与会议决议不同的意见以及其它消极、抵触言论；任何与会人员不得在会后泄漏、传播在会议中没有形成决议的事项。8、公司办公室及相关部门要做好会场布置及茶水、音响等后勤保障工作。9、对会议精神各相关单位和部门应及时组织学习、贯彻落实，对安排的工作任务应按时保质保量完成。第七条例会安排（规划、布置）的工作执行（实施）的情况汇报与检查第2页共94页第1页共94页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共94页1、会议的每一项工作安排应得到检查和汇报。2、规定了汇报时间应在本次例会完成的，应在本次会议上汇报。不能在本次会议时间内完成的，将工作进度情况进行汇报，对尚未解决的困难和需要协调的关系等进行说明。3、会议的工作安排，会议记录人应在会议过程中对责任部门的工作进展情况进行检查，并在会后向工作安排领导汇报。4、各部门工作汇报的内容，可在例会召开前，写出书面材料交会议记录人。由会议记录人整理，并在会议上统一汇报。5、没有按会议安排保质保量按时完成工作任务、在执行过程中没有向领导反映困难和问题、又没有正当理由的，按《奖惩办法》对责任人进行处理。第八条总经理办公会(扩大)会议1、总经理办公会(扩大)会议由董事局主席或总裁主持，如董事局主席或总裁因事不能主持会议，会议可临时通知取消或顺延。2、会议时间：每周六上午。3、会议地点：集团办公大楼四楼会议室。4、参会人员：集团公司董事局主席、总裁、副总裁、工会主席、三总师、总裁助理、化工分厂正、副厂长、供应、销售、储运公司正、副总经理，子公司主要负责人等。扩大会议可包括当次会议内容相关的部门负责人（具体人员名单以通知为准）。5、会议内容(1)研讨和决策生产、经营、技术、财务、人事等管理上的重大问题；(2)各分线负责人报告工作情况，对下段工作做出计划，提出建议，落实措施；(3)其...