某某公司前台文员接待工作规范细则VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页荆州市宏居装饰设计工程有限公司前台文员接待工作规范细则行政部制作2011年10月目录一、前言……………………………………………………………….3二、岗位职责………………………………………………………….4三、隶属关系………………………………………………………….4四、具体要求………………………………………………………….4五、仪容仪表………………………………………………………….6六、礼仪礼貌…………………………………………………………7七、总结………………………………………………………….8第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页一、前言公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，相当于公司对外的名片，前台接待对外直接代表企业形象和服务质量。有鉴于此，特制定前台接待工作规范细则，对前台接待工作进行细化、具体化。以便前台明确所在岗位职责范围。第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页二、岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，自行简单处理或协助有关人员处理。2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。4、保持前台环境及接待区相关区域清洁。5、安排公司招聘工作及处理公司一般事务。6、负责报刊订阅及邮件分发管理。7、月终公司员工考勤整理及简单处理等8、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。三、隶属关系：直接领导：行政部经理下属：无四、工作具体要求：岗位职责1：1、为公司来客设立登记表，所有来公司人员均须咨询登记，（老板的熟人朋友或施工部人员可免登记）。登记表上注明来访人姓名、电话、地址、公司服务情况等相关信息。2、上班时间必须在岗。即早上8:30至早上12:00、下午1:30至下午6:00。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出。私事不得离岗。3、公司有来访客人，来客行至门前三米以内，前台接待必须起身为其开门并微笑相迎，说礼貌用语，招呼客人就座，为客人倒水。并第4页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共5页询问客人相关信息，并将信息反馈给设计人员或相关人员。4、来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，并将信息反馈给设计人员。5、来客提出要找公司员工时，前台接待应先问对方姓名及找员工的原由，如是业主，先请对方坐下并为客人倒水，然后确认该员工是否在公司；如是员工朋友，可直接请其稍等，并请员工到前台会面。（全程必须保持微笑）6、客人离开时，应微笑致意，“慢走”。岗位职责2：1、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并交相关人员。岗位职责3:1、铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“您好，宏居装饰，不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”2、接听电话时用规范的语气说：“您好，宏居装饰！”或“您好，宏居！”3、来电人提出要求，须记录的必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。4、接电话时必须注意礼仪，语速平和，保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜，不得嘴里吃东西，不得前仰后合。说话时控制音调，不得过于吵闹。5、接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安排客人情绪的，应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。6、接电话不得先于来电人挂机。（私人电话除外）。岗位职责4：1、前台包括整个前台及附属三张办公椅必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍。2、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。3、前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的...