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第1页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共88页版本说明版本编号版本日期撰写者变更描述1.02009/03/一八高冰初稿1.12009/07/20高冰完善第2页共88页第1页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共88页1人工成本管理系统结构组成2员工基本信息2.1.1简述说明员工基本信息是系统中的核心数据、基础数据，所有的月工资、月奖、期权（期权具有独立的一套员工信息）、年奖都是围绕员工信息展开，门诊费，公积金的计算需要根据员工信息的职级和工龄，系统应用和开发的顺序优先级为1级。第3页共88页第2页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共88页员工基本信息的维护是有工会罗成进行，员工基本信息包括：〖员工信息初始化〗、〖员工信息导入〗、〖员工信息异动〗、〖银行账号导入〗。〖期权员工信息导入〗、〖期权员工银行帐号导入〗第4页共88页第3页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共88页2.1.2对应菜单项目人工成本管理一级员工基本信息管理二级系统管理员、人力资源部/行管中心/工会员工、部门经理、会计员工信息初始导入三级系统管理员、人力资源部员工（在初始工作完成后隐藏）员工信息导入三级系统管理员、人力资源部员工员工信息异动三级系统管理员、人力资源部员工银行账号导入三级系统管理员、人力资源部员工、会计第5页共88页第4页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共88页期权员工信息导入三级系统管理员、人力资源部员工期权员工银行帐号导入三级系统管理员、人力资源部员工2.1.3员工信息初始化2.1.3.1功能描述1.选择下载员工信息初始化模板模板：员工信息说明第6页共88页第5页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共88页2.选择初始化数据年月HRMS编号每个员工的唯一标志姓名性别男/女身份证号进入本单位时间参加工作时间连续工龄〖异动人员门诊费计算〗以此作为计算依据，每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对<连续工龄>的异动移动工龄每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对<移动工龄>的异动来源职级1~19级，〖异动人员公积金计算〗以此作为计算依据，系统根据上年12月的员工职级计算公积金公司员工所属公司一级部门员工所属一级部门二级部门员工所属二级部门基本薪金标准---员工标识此标识只适用于基本工资发放的相关项目，包括基本工资异动、保险异动、补充养老保险、异动人员公积金计算和异动人员门诊费计算；月奖、月度其他奖金、期权、年度奖励则不适应此标识；<在职>计入，<离职><退休>则不计入，相应的项目自动调整成0.00；科目类别---上年期末职级系统根据员工上年期末职级计算公积金第7页共88页第6页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共88页3.导入员工信息（导入员工信息包括了[上年末职级]——用与公积金计算）4.验证导入员工信息数据正确性模板中HRMS编号重复数据检验进入本单位时间格式验证：必须为日期格式参加工作时间格式验证：必须为日期格式连续工龄格式验证：必须为整型格式移动工龄格式验证：必须为整型格式模板中的性别数据的验证：必须为"男"或者"女"职级必须格式验证：必须为浮点型上年末职级必须格式验证：必须为浮点型导入数据验证请参照《人工成本管理Excel数据导入技术实现》5.导入数据完全验证成功可以进行提交确认（如果导入数据中存在错误数据将不能进行提交）如果出错显示出错数据用户点击[查看明细项目]可以查看具体明细当前查看的明细项目会用不同颜色（蓝色）标识出来6.提交后数据会正式生效第8页共88页第7页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共88页7.正式生效的时候会同时初始化相关年月的相关数据（基本工资、保险、银行帐号）第9页共88页第8页共88页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共88页2.1.3.2页面第10页共88页第9页共88页...