办公室主任职位说明书职位分析日期实施日期修订号职位名称办主室主任职位编号所在部门物管公司办公室职位类型管理岗职位定员薪酬范围直接上级物管公司总经理直接下属人数职责与工作任务概述:负责物管公司行政及后勤、对外联络工作职责序号主要职责关键考核指标1协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、物管公司与总公司、物管公司和业主之间的协调工作；1.工作及时有效2.编制及时准确3.泄密事件发生次数4.差错发生次数5.员工满意度6.按时按质完成2组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；3组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理、总经理助理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作；掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；4负责编制行政管理部的年、季、月度工作计划，报总经理批准；5负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；6召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要任务的贯彻落实情况；7负责监督公司印章的使用；8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购，做好物品进、出、存统计核算工作；10负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；11负责公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作；12完成总经理下达的其他各项任务；职位权限：1.员工解聘、聘用建议权；2.服务权；3.公司经营管理建议权职位关系图内外沟通沟通性质沟通对象沟通频率一般工作交流各部门、各相关职能单位、业主天天协调、公关、谈判各部门、各相关职能单位、业主经常战略沟通任职资格：年龄不限体格健康学历大专或大专以上专业不限经验有二年以上的办公、行政管理工作经验专门知识/技能熟悉物业管理的相关法律、法规；掌握计算机办公软件的使用和操作；能力很强的沟通能力，较强的独立工作、处理问题能力及应变能力语言普通话标准工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征固定工作时间，根据需要加班工作地点长沙撰写部门物管公司最终审定部门办公室主任物管公司总经理培训专员综合文员其它同级部门经理
