商务局办公室年度工作总结2015年,办公室工作在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作和重大部署,以创先争优、赶超一流的拼搏精神,以满负荷、快节奏的工作状态,以超前、主动、优质、创新的服务理念,为推动全局各项工作的顺利开展作出了一定的贡献,较好地履行了办公室参谋、协调、督查、服务职能,实现了办公室工作新突破
一、2015年工作总结(一)努力提升信息报送水平
今年共向上级业务主管部门报送工作动态信息、重要紧急信息和调研决策信息441篇,被XX省商务之窗和商务公众信息网采用53篇,被xx市商务之窗和商务公众信息网采用136篇,被新化政府门户网采用87篇,信息报送量和采用量在全市商务系统中名列前茅
(二)材料撰写工作不断加强
今年办公室撰写、审核、把关的工作报告、领导的讲话材料、经济形势分析及各类综合材料均做到了及时、准确的体现了领导意图,反映了当前工作实际,为局领导掌握动态、科学决策、谋划发展起到了参谋作用,综合材料质量有明显提高
(三)文秘工作优质高效
1、上传下达准确无误
办公室明确专人负责接听电话、传送文件,实施“谁接听、谁签名、谁负责、谁落实”的责任机制,坚持24小时值班,确保了信息联系畅通,突发性事件处理快速高效,上呈下达准确及时,全年基本没有发生一起漏接、错传、误办现象
2、文件印发严谨规范
办公室积极履行审查、备案职能,严把文件的文字关、格式关、政策法律关和局领导班子成员会审关,全年印发的红头文件,办理的人大、政协提案,县级领导批示件,回复信访批办函均没有出现大的失误,有效确保了办文办件质量,维护了文件和领导批示件的严肃性,提高了办理落实效果
3、文件传阅高效便捷
在收文办理过程中,我们改变了以往所有文件班子成员均须传阅签字的做法,推行了局领导班子第1页共3页成员分工只传阅与自己分管工作相关文件,大大提高了文件传阅效率和办理落实速度
4、机关运转规范协调