第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共2页名称:装订服务规程编号:HZF079:XXXX发布部门:房务部编制XXX生效日期:XXXX年1月9日审核:XXXXXXX年8月第2次修订/第1版批准:XXX页码:共1页第2页共2页第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共2页1目的为客人提供文件装订服务
2范围本规程适用于前厅商务中心
3程序要求3
1客人进商务中心,员工马上起立,主动向客人问好,表示欢迎
2询问并确认客人所需的服务为装订服务,主动向客人介绍装订服务的价格
3在得到客人的认可之后,服务员拿出打孔器
4先对打孔器进行调试,拿一些二手纸,多试几次,调整到最佳状态
5接过客人的稿件,从稿件的最后向前依次打孔,应注意一次打孔的纸张不要太多,一般一次打5-6页
6打孔时要特别注意将纸推进最里面,以防打坏,万一打坏的话,帮助客人将原稿复印一份,继续再打,此种损耗属于商务中心
7稿件打孔完毕后,将封底、原稿及封面装入装订夹
8将装订成册的文稿双手交给客人,并询问客人是否满意
9在得到客人的认可之后,询问客人的付款方式,如果是支付现金,则开具发票,如果是挂帐,则让客人签字
10客人在离开前,向客人表示感谢,与客人道别
11将营收帐目录入电脑,并在营业报表上登记
4记录《杂项单》《营业报表》