年度各部门下属学院的工作总结(上)年度各部门下属学院的工作总结(上)文章标题:20xx年度各部门下属学院的工作总结(上)党委、院长办公室:一、重点工作与任务落实1.抓好学校“十一五”规划的制定与实施。开展省内外调研6次,召开了校内外意见征求会10多次,邀请了200多位校内外专家学者进行论证,对《纲要》进行了10多次的调整和修改,学校“十一五”规划在二届三次教代会顺利通过。协助相关部门完成了党建与思想政治工作、学科、专业、师资队伍建设等规划。2.抓好学校年度重要工作的组织落实。牵头组织协调学校迎评促建总结表彰大会、二届三次教代会、党建和思想政治、学科建设、求真学院教学等10多次大型会议,负责组织筹备“两赵”纪念馆开馆、东校区启用等仪式,配合校领导协调推进招生就业、节约型校园、平安校园建设和机关效能建设。启动校园办公自动化建设,合作开发并试用了oa系统,配合有关部门做好本科教学整改落实工作,积极配合完成了中层干部选任和新一轮岗位聘任工作,调研、探索校内管理体制改革的方法和途径。3.抓好东校区启用的各项工作。积极筹划协调东扩工程建设一期竣工启用和医学院、生科院、求真学院搬迁工作,统筹安排学校各项基础设施的使用,明确管理职责,健全各项功能,并协助落实好东校区周围的综合治理工作,为东校区的建设和师生的教学生活创造良好的条件。二、主动协调与履行职责1.准确、规范办文。全年起草各类重要材料文件100多篇,约35万字。编纂了学校大事记和20xx年度重要文件汇编。收发校内外文件1900多件,各类资料登记和传阅20xx多份,及时登记、阅批、校领导阅示、送部门阅办、督办催办。协调处理了各类请示、报告156件,信访31件。全年向省教育厅、市委市政府报送信息条目1200多条,录用60多条,其中近30条第1页共42页为党办、院办直接撰稿。编辑《师院动态》13期,被校园网、校报刊载稿件50多件。2.简约、高效办会。配合领导组织安排好学校党委会38次、院长办公会16次,并完成会议纪要的起草工作。其他大型会议和专题会议100多次,负责会议的组织以及会议记录和材料整理,认真完成各项会务工作。统筹协调并做好省教育厅关于新专业、精品课程和新世纪教改项目评估检查等6项省市专项评估检查。认真做好会议中心管理,全年使用次数达650场次。3.适时、务实办事。加强与省教育厅、市委市政府有关部门以及兄弟高校加强联系,全年共接待省、市各级主要领导、学者、专家等300多人次,接待兄弟高校、各级部门等40多家。加强校友沟通,举办了嘉兴校友会,加强校友总会网站建设,目前网上已注册了178个校友班级,收集了5000多名校友信息。外派公务用车达805次,行驶里程30万多公里。三、围绕中心与服务基层1.服务领导,当好参谋和助手。一是协助领导抓落实。加强学校年度工作要点落实情况的督促检查,督办党委会议纪要、院长办公会议纪要决策的落实,全年共落实重要工作100多项。二是积极有为当参谋。开展大量调研工作,在学校‘十一五’规划制定、教师评价激励机制改革、岗位聘任和年度考评等方面,为领导提供有价值的意见和建议。2.服务基层,当好枢纽和帮手。主动协调内外、联系左右、沟通上下,与各部门和下属学院团结协作,甘当绿叶,做好各方面的服务工作。及时处理各种请示、报告,涉及财经、教学、师资、设备、学生等近160项,有效地解决了工作中的困难。协助部门和下属学院各项会议筹备、重点工作推进达30多项。3.服务师生,当好师生贴心人。强化服务意识,提高服务质量,转变服务方式,力求为师生办好事、办实事。收到师生来信31件,做到“件件有着落,事事有交待”,及时化解了各种矛盾,为师生排忧解难。处理突发事件10多次,维护了广大师生利益和学校稳定,促进了和谐校园建设。四、自身建设与管理效能第2页共42页1.提高队伍素质。认真学习十六届六中全会精神,牢固树立科学发展观,加强思想建设和理论建设;组织学习高等教育管理知识,提高业务能力。2.提高工作效率。完善和规范会务、公文处理、信息工作考核、网络管理、公务用车管理等制度体系建设,确保各项工作的规范化、制度化,不断提高工作效能。3.提高服务质量。建立室务...