国土资源局档案管理工作总结24团分局档案管理工作在师局的指导下,不断夯实档案基础建设,加大了对档案管理工作力度,有效发挥分局档案工作的功能和作用
充分发挥了分局档案的重要性,为团场和地方确权纠纷及团场职工土地纠纷等提供了有力的资料,提高了档案工作的利用率和利用效果
一、积极做好档案日常管理工作1、截止2012年12月31日,24团分局完成各类档案归档2576卷
其中:其中永久2152卷,长期55卷,短期369卷
2、认真完成了2012年永久卷的扫描工作,并对分局历年来的永久性档案进行了扫描,截目前已完成了所有永久性档案2152卷的扫描工作,同时完成了分局2013年大事记、组织机构沿革、档案收发登记簿、档案利用效果事例汇编、专题目录、温湿度登记表、借阅登记簿等续编工作
3、按照师局的要求积极组织开展对分局声像等资料的登记和归档,使分局的声像资料成为了分局各项工作的历史见证,为分局史志资料提供了依据
二、加强档案管理和室内安全建设1、为利于国土资源档案的收集、整理、保管和利用,分局全面加强了档案管理工作的学习
强化档案管理制度,时时牢记《文书档案归档范围和保管期限》的分类
准确规分档案的类别,尽量减少档案的重复分类,减少档案管理人员自身的工作量
2、在对档案室的管理工作上,分局配备了一系列软件设施,单独配备了档案室专用电脑,固定的档案柜等
同时加强对档案室的安全建设,配备了必要的灭火器,干湿温度计,防鼠贴,并在显眼处张贴了警示标志
将档案柜内放置了樟脑丸
3、根据师局要求,还专门设立了保密资料专柜,设置了专人管理,为分局档案保密工作增加了可信度
三、加快档案信息化建设步伐为了有效地管理信息资源,加快档案信息化建设的进程,对档案管理软件的不断改进和完善也势在必行,使档案的实体第1页共2页保管模式逐步转变到信息管理模式上来,实现信息资源利用的最大化
现已成功完成了文书档案、文档一体